市住建委：前期投诉了岳麓区银盆岭金色山庄业委会换届违规的事情，贵委进行了答复，称小区业委会换届采取业主代表制投票进行表决http://act.changsha.gov.cn:6666/zmhd/getmymail_d.jsp?keywords=503162根据物权法、物业管理条例，换届由业主共同决定，哪能采取代表制？再根据建房【2009】274号《业主大会和业主委员会指导规则》《》第四十七条　业主委员会任期届满前3个月，应当组织召开业主大会会议，进行换届选举，并报告物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府。请问代表制合法吗？

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小葆葆:
您好，感谢您的来信！由于与投诉人联系不上（无人接听），现将投诉人反映的业委会换界能否采取代表制问题回复如下：
根据《湖南省实施〈物业管理条件〉办法》第二十八条规定，业主可以委托代理人参加业主大会会议。业主委托代理人参加业主大会会议的，应当出具书面委托书，明确委托权限、期限和内容。业主可以以幢、单元或者楼层为单位，推选业主代表参加业主大会会议。业主代表应当于业主大会会议召开15日以前，对业主大会会议拟讨论的事项书面征求其所代表业主的意见；需要投票表决的，表决票应当经业主本人签字后，委托业主代表在业主大会投票。据此，业委会换界选举，召开业主大会，原则上可以采取代表制，但需要明确的是，涉及表决的表决票必须由业主签字，再由代表进行投票表决。