市政府、岳麓区住建局、银盆岭街道办事处：
感谢政府对我们所在西山汇景小区业主大会筹备工作的关心！
基于对物业公司以安插人员作为业主代表进筹备组、操纵业主规约起草等干涉筹备工作行为的不满，广大业主自发向各级各部门进行了投诉，得到了相关部门的关注，对此我们感到欣慰。鉴于对筹备组合法性的置疑，广大业主抵制了7月4日以筹备组名义通知的会议，于7月5日自发组织了一场业主调查，希望以一种平和、理性、富建设性的态度表达出西山汇景多数业主的态度与诉求，供贵办在决策时参考。上述调查过程不一定百分之百科学，但绝对真实，我们认为符合党的群众路线和十八大关于让基层群众自治机制充满活力的提法。
上述调查包括四个问题，分别是问题1、你是否赞成重组筹备组、重新起草规约草案？2、对于小区的物业管理，你是否满意？3、对于街道确定的“筹备组”成员，你认可谁？4、你是否愿意推荐下列人选为筹备组成员？
对于问题1，参与调查的134名业主代表134户全部赞成重组筹备组、重新起草规约草案。结合广大业主对于以筹备组名义通知的会议的抵制，我们认为这能很明显反映出广大业主对于前期筹备工作的不满，认为前期所谓筹备组的组成没有充分征求业主意见，几个规约没有充分反映业主诉求。鉴于纯粹自荐不考虑群众基础的做法不符合法规要求，且大部分所谓业主代表已声明退出筹备组，我们认为尽快重启筹备组业主代表推荐程序是有必要的。鉴于业主代表大会等选举办法很不得人心，我们希望新的规约将直接选举、差额选举等法定的业委会选举精神贯彻进来。总之，对于任何不符合法律法规条文与业主自治精神的规约，我们都不会同意。
对于问题2，参与调查的112户业主没有一户选择满意的，都是选择不满意或有待改进。对于前期物业服务企业服务水平的评价，本来与业主大会筹备工作无关，但我们还是设计了这一问题，希望反映出广大业主对于物业干涉筹备工作如此敏感的深层次原因，事实上答案是一目了然的，广大业主对现有的怡盛物业的工作是有看法的。有关部门有必要依职权启动对物业公司或物业公司某些个人的监管程序才有可能解决西山汇景小区的深层次问题。
对于问题3，129户业主对于11名由业主自荐街道办确定的“筹备组”成员的工作逐一进行了评价，评价最高的业主代表分别是陈仁忠、谢建龙、周进、周彤，而左芬矿、刘蕴、陶建仪三名所谓业主代表竟然被全部129户业主评价为不赞成。而正是左芬矿、刘蕴两位所谓业主代表起草了几个规约，很明显广大业主对他们的工作有很大的看法。到目前为止，左芬矿、陶建仪两人已声明退出筹备组，我们敦促刘蕴也自动选择退出，以利小区团结稳定。总之，对于任何未经50名以上业主推荐的筹备组业主代表，不管是现在还是以后，我们都不会拥护。
对于问题4，我们将陈仁忠等14名业主举荐为筹备组成员供业主参考，也准备了空格供业主推荐其它人选。根据141户业主的投票，有陈仁忠、谢建龙、黄深喜、胡进平等原业主获推荐数在100人以上，周进、吴建辉、沈坚等业主获推荐数均在50以上。上述推荐人选并不一定是最合适的筹备组人选，但至少有一定群众基础，吸引上述人选中的部分或全部进筹备组是有利于筹备工作顺利进行的。
基于上述业主调查结论，我们申请有关部门重视广大业主的意愿，以广大业主推荐的业主代表为基础重组筹备组，履行法定职责，尽快重启筹备工作。
特此申请
西山汇景业主

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你好，信中反映问题我区已责成银盆岭街道办事处调查处理。