尊敬的张市长：您好！
今天我长沙福兴隆房地产开发有限公司，特向您反映一个我们面临的尴尬问题，恳请您在百忙中抽时间，为我们排忧解难。
目前我公司正在开发建设“幸福考拉”新型住宅小区，由于该小区位于三叉矶大桥、芙蓉北路立交桥以东、和二环线紧密相邻，车水马龙，噪音大，对小区居住环境造成很大影响，为此，我公司为了优化居住环境，造福于民，决定投资80万元，在环线两厢架设隔音防护板。
由于架设隔音板工程是一个新型项目，依法依规需办理哪些报批手续，我们一无所知。为了慎重起见，我公司派专人负责，走访相关部门，了解办事程序，实施操作该项工程。
在此前提下，我们走访请示了市环线指挥部、市城管局、市建委、市路桥公司，市规划局、区交警中队，区环保局等相关单位，现就相关单位意见简要综述如下：
1、环线指挥部：环线管理已整体移交市城管局，我们无权发表意见。
2、市城管局：要考虑城市形象，隔音板要美观大方，安全牢固决不可能利用隔音板做广告牌。
3、市建委：建议路桥处根据相关规范，对隔音板的材质、防眩以及与桥梁连接提出具体要求，并监督福兴隆公司落实，同时要求制定好施工组织方案，注意施工期间的安全，避免对交通造成影响；
4、市路桥：1）、此事请工程科与市建委工程处汇报，应由规划部门审定后，办理相关手续；2）、建议要有正规设计单位的设计方案，要有完善的施工方案，同时要报市城管局备案，原后再由我处组织相关部门召开一次分析论证后，再行办理施工许可。
5、区环保局：要求制定隔音板维护管理办法，并有专人负责管理和维护，特别强调要进行卫生清洗，长效保持隔音板美观、清洁。
6、市规划局：基本默认隔音板设计和施工方案，但是隔音板报建审批我们从来没有审批过。因此不能发放规划许可证。
7、我公司安排了工程部负责人和施工技术人员，同时还特邀请了设计单位一同对我市城区内已安设隔音板的地段，如机场高速、长沙大道等处现场进行了勘察，并走访了解了他们架设隔音板全过程工作情况，据了解，他们都是道路竣工验收后，根据实际情况另行设计加建的，也沒有到规划局报批。
综上所述，我公司在隔音板工程项目规划报批无果的情况下，严格遵循上述相关单位的建议和要求，并委托设计单位，工程部门做出了设计方案和施工方案，同时还制定了“隔音板维护管理实施办法”并报市规划、市建委、市城管、市路桥等相关单位备案，随即开始了该项目的实施操作；在施工安装过程中，有一些不明真相的执法部门，要求我们提供规划报批手续，否则他们将组织人员强行拆除。对此，我公司在无法抗拒的情况下，只得将情况如实向市长反映，恳请为我公司排忧解难。
谢谢！
长沙福兴隆房地产开发有限公司
2011.4.27.

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shanshan258:
您好，感谢您的信！收到您的来信后，我委领导高度重视，并责成我委市场处、市路桥征费维护管理处对您的问题进行核实处理，现答复如下：
您反映的问题我处经过多方协调和组织，将于6月16日下午3：00组织城管执法局等相关部门在我处召开《 “幸福考拉”住宅小区在西二环设置隔音板审批会》。相信会尽早给您一个满意的答复。
特此复函