长沙市住建委：
岳麓区金色山庄业委会未经全体业主双三分之二表决，仅仅找了几个所谓的代表就决定以应急程序动用维修基金维修监控。而根据《长沙市物业专项维修资金管理办法》监控系统不属于急维修项目，但岳麓区住建委违规审批该项资金，严重违反了《长沙市物业专项维修资金管理办法》第20条的规定。
此项监控支出20余万，已超出了市委办公厅、市政府办公厅《关于下放部分市级经济社会管理权限的决定》（长办发[2014]4号）和市物业维修资金管理中心《关于印发<应急情况下使用物业专项维修资金的意见>的通知》（长物维政字[2014]1号）等规定的3万元以下物业专项维修资金和应急维修资金的使用由区（县）级行政主管部门负责审批的规定，属于超权限违规审批。在此公开举报，请长沙市住建局查处。
岳麓区住建委的公示http://bbs.rednet.cn/thread-43452249-1-1.html
长沙市物业专项维修资金管理办法
第二十条　由管理机构代管物业专项维修资金的，按照以下程序使用物业专项维修资金：
（一）物业服务企业、业主委员会或者相关业主根据维修和更新、改造项目向管理机构提出使用申请；
（二）管理机构进行现场勘察，明确物业专项维修资金列支范围；
（三）物业服务企业、业主委员会或者相关业主制定使用方案，经物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。使用方案应当包括拟维修和更新、改造的具体范围和内容、预算费用、列支范围等；
（四）管理机构应当对使用方案及业主表决情况等进行公示，公示期不得少于七日；
（五）公示期满无异议或者异议不成立的，物业服务企业、业主委员会或者相关业主组织实施使用方案；
（六）物业服务企业、业主委员会或者相关业主持有关材料，向管理机构申请列支；
（七）管理机构审核同意后，按照工程进度向专户管理银行发出划转物业专项维修资金的通知，专户管理银行将所需物业专项维修资金划转至维修单位。
第二十三条　发生下列情形之一，需要立即对物业项目进行维修和更新、改造的，维修费用可以直接从相关业主物业专项维修资金中列支：
（一）电梯故障危及人身安全的；
（二）消防、电力、供水、供气系统出现功能障碍或者部分设备损坏严重等重大安全隐患或者紧急情况的；
（三）屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的；
（四）楼体单侧外墙饰面脱落，玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的；
（五）其他发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况。

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小葆葆:
你好，来信已收悉。收到来信后，我委责成长沙市物业维修资金管理中心调查处理，现回复如下：
1、安防监控系统维修应属于《长沙市物业专项维修资金管理办法》第23条中所列的其他发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况。
金色山庄安防监控系统瘫痪多年，小区内偷盗现象十分严重，防不胜防。近两年小偷频频光顾小区，各栋均出现过被盗，甚至还有一晚上多户被盗的现象。岳麓区银盆岭派出所统计报告今年1-7月小区发生入室盗窃的刑事案件23起。此外，小区内车辆被人为刮划也时有发生。尤其自奥克斯广场开业以来，小区内租赁户及闲杂人员增加，小区业主的人身财物安危更处于完全无保障状态。由于小区监控等管理设备己过五年保质期，开发商拒绝维修安防监控系统，而物业公司亦无钱垫付更新改造，小区偷盗日益猖獗。
根据长沙市物业维修资金管理中心下发的《应急情况下使用物业专项维修资金的意见》(长物维政字[2014]1号)，小区监控系统损坏应属于该意见第二条之8“其他可现场直观认定的应急维修情形”。
2、启动维修基资金修复小区安防监控系统已于2013年7月19日依法经金色山庄小区业主代表大会表决通过，依据《金色山庄业主大会议事规则》（以下简称“议事规则”），该决议的效力与业主大会2/3决议具有同等效力。
《议事规则》第四条规定，本小区业主议事方式有两种：本小区业主大会会议由业主委员会征求社区居委会意见后，一是采用业主代表大会集体讨论；二是书面征求全体业主意见。两种方式达成的决议具有同等效力。
依据《议事规则》第11条第2款规定，专项维修资金使用、统筹方案经本小区全体业主代表投票全票通过或经全体业主所持投票权2/3以上投票权表决通过为有效。
2013年7月19日晚8点，在业委会办公室召开了金色山庄业主代表大会，就关于启动小区应急维修资金解决小区房屋漏水问题、小区安防监控系统和关于启动维修资金修复小区垃圾中转站等多个议案进行了表决，上述两方案均经全体业主代表表决通过。
3、金色山庄小区启动应急维修资金维修小区安防监控系统以及进行房屋漏水等事项己迫不及待，业委会向岳麓区住建委物业维修资金管理科申请维修资金，所有程序均依据市政府及市物业管理中心相关政策，且全部资金均接受物业维修资金管理科及全体业主监督，资金的申请及使用均不存在违法违规现象。
特此回复。
感谢你的来信，祝身体健康，工作顺利！