关于伍家岭街道办事处随意取消君悦香邸小区业主大会筹备组业主代表资格的抗议书
张剑飞市长:
您好!我们是君悦香邸小区首届业主大会筹备组的业主代表。
我们曾向伍家岭街道办事处、开福区住建局、开福区政府、长沙市住建委(并物业管理办公室)反映的这个问题。但伍家岭街道办和开福区住建局坚持,要将尚不是业主委员会委员候选人就取消我们作为业主大会筹备组业主代表的资格;开福区政府、长沙市住建委一直未给予确切的书面回复。鉴于此,特向您反映伍家岭街道办不按程序随意取消我们作为业主大会筹备组业主代表资格的问题。
在我们小区业主委员会委员候选人还未正式产生的时候,我们仅仅是24名被推荐业主名单时,伍家岭街道办事处就公示了君悦香邸小区业主大会筹备组新的成员名单,取消我们作为小区业主大会筹备组业主代表资格。对此我们向伍家岭街道办事处提出了所谓依据筹备组第十三次会议决议补充决定的抗议,但未得到伍家岭街道办的接受。
因为根据《长沙市业主大会成立和召开工作指导程序》第一条第五款的规定,“筹备组中的业主成员被提名为候选人的,其在筹备组中的工作自行终止;由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的,由筹备组从推选结果中依次递补。”也就是说,只有成为业主委员会正式候选人,筹备组中的业主成员才正式退出。而直到现在,2010年6月就向伍家岭街道办提交召开业主大会的申请后,2011年6月就产生24名被推荐人,但业主委员会委员正式候选人仍未产生。
而小区整个业主大会的筹备过程,均被伍家岭街道办越俎代庖进行操控,该作为时不作为、不该作为时乱作为!我们也已向开福区法院提起了行政诉讼。
希望长沙市的各级政府部门能秉公办事!维护我们作为业主及业主代表的权力!
开福区君悦香邸小区业主大会筹备组业主代表:
马曙新、谷冠泉、聂泳培、吴红波、周劼
2012年7月20日
市民朋友:
您好!收到您的来信后,开福区政府高度重视,立即进行调查处理,现将调查处理情况答复如下:
1.伍家岭街道已多次收到君悦香邸小区个别业主相同或相似内容的情况反映。街道对此事非常重视,及时与开福区城建局物管科、君悦香邸小区首届业主大会筹备组衔接并调查了解相关情况。对于个别业主的多次来信,街道工委书记、街道办事处主任均亲自进行过答复和说明。同时,根据法律法规街道办事处对业主大会和业主委员会选举工作予以指导和协助的相关规定,街道办事处已多次责成君悦香邸小区首届业主大会筹备组就筹备组成员的产生和增补、业委会委员候选人产生、选举过程的监督、筹备组所发布的温馨提示等相关事项进行说明答复和依法作出解释。
2、君悦香邸小区首届业主大会筹备组是在开福区城建局物管科和伍家岭街道办事处指导下,根据住建部《业主大会和业主委员会指导规则》和长沙市《业主大会成立和召开工作指导程序》的规定,依法依规成立和递补。筹备组具体行使确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积;确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;草拟管理规约、业主大会议事规则;依法确定首次业主大会会议表决规则;制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单;制定业主委员会选举办法;完成召开首次业主大会会议的其他准备工作等职能。在筹备组行使职能未违反相关法律法规的情况下,街道办事处应依法履行指导职能,无权干扰筹备组的正常工作。
3.君悦香邸小区首届业主大会并非部分业主所说无人监督,不透明,不公开。业主大会是采取实名制投票,并由业主报名组成的业主监督小组具体监督。在选举过程中,选票领取、投票和计票均公开进行,接受全体业主监督和业主监督公证小组监督,所有已投选票均在业主监督公证小组监督下计票并由业主监督公证小组签名后封存备查。君悦香邸小区现有业主2653户,部分业主的意见仅能代表极少数的意愿,绝大部分业主是支持首届业主大会、业主委员会选举和筹备组的工作的。
4.目前,君悦香邸小区首届业主大会已经依法依规依程序召开,小区绝大部分业主积极参与并支持首届业主大会和业主委员会选举。首届业主大会审议通过了小区管理规约、业主大会议事规则,选举产生了首届业主委员会。建议对筹备组的工作和首届业主大会和业主委员会选举有不同意见的部分业主不要急于否定来之不易的成果,以保持小区和谐稳定为前提,通过业主委员会这一平台,加强各方的沟通和交流,逐步理顺和解决小区管理的相关问题。相信在首届业主委员会和小区业主的共同努力下,君悦香邸小区的管理和建设将更加和谐、美好。
