2018年11月14日上午，天心区黑石铺街道黑石铺社区书记张敏、主任阳碧芳来到长运锦园“现场办公”，就长运锦园沙场扰民一事进行协调处理，长沙市道路运输管理处副处长谭威、天心区黑石铺街道工委副书记张文军、黑石铺街道城管办主任张学军、黑石铺派出所民警陈可、长运锦园业委会主任王东以及沙场主要负责人周某共同参加。
该沙场位于长运锦园小区以东，属非法占用经营。前期黑石铺街道、黑石铺社区多次召开协调会，并对其下达通知，责令其限期搬走，负责人周某置之不理，收效甚微。本次协调会上，张敏明确告知周某，沙场侵占了居民的合法利益，本着对居民负责的原则，沙场必须要搬走，同时为了减少沙场损失，时间宽限到2018年11月16日，社区及执法部门将上门验收沙子是否拖完，设备是否撤离，同时进行封墙处理。沙场负责人现场表态，11月16日之前设备全部撤离，并当场签订了承诺书。
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