因相关部门要求,公司需近期更换营业执照,变更相关地址信息,为了办理这项业务,我先后去岳麓区工商局办事不下5次,均无果而返,造成岳麓区工商局办事效率低下的原因有:
1、负责企业换证办证窗口却只有四人,从5次办理经验来看,每天办理的号码大概在40-60个左右,根本满足不了岳麓区所辖企业的需求,取号机可无限取号,如果第一次办事不知情的情况可能就傻等一天也排不上;
2、工作人员办理标准不一,第一次看资料是8号窗口,用铅笔划出问题后,回公司按照要求更改,第二次看资料是7号窗口a办事人员,又指出新的问题,是之前8号窗口未提到的问题,第三次,第四次均因取到号未排上返回,第五次7号窗口b办事人员,在前两次更改后又提出我司缺少新的资料,瞬间崩溃,一份资料在三个人手上看出三个不同问题,不能一次性告知吗?纳税人的时间不是时间吗?
3、根据经验,若想拿到早上看的号码,必须6点-8点左右到大厅排队才有可能,大厅9点上班,如果刚好拿到二十几号意味着你等了上午不一定能排到,也可能排到,排了一上午没轮到的话那么下午要继续,一天的时间就这样浪费了;
4、办事大厅只设咨询窗口,却不设立审核资料窗口,从咨询窗口拷贝资料后准备好资料中都难免会有差漏,办事工作人员尚且有意见不一时,何况我们?可以统计下有多少因为资料审核不过关重复办事的,这无形中就加大了工作量和排队量 ,有时候排了一天的队,好不容易轮到你,却因为几个小问题又不得不重新准备,你说效率能高吗?
几个建议:
1、建议增设企业办理窗口或者每个窗口配备两人,一人负责录资料一人负责接待,提高单号办事时间;
2、加强办事人员培训,统一办事程序和要求,统一意见,或者在审核资料时出具一个资料更改单,大厅办事人员签字确认,下次换窗口时核对更改事项即可;
3、增设审核资料窗口,节约大家排队时间,也减少办事人员工作量;
4、可以设置预约窗口,资料审核无异议后预约办理;
您好,来信已收悉。我区已责成区工商分局进一步优化办事流程、提高工作效率。感谢您提出的宝贵建议。
