尊敬的张剑飞市长：
下面这封信是我们于7月5日向是住建委就递交了，当天市住建委信访处就转发到物监处，物监处当天又向开福区住建局转发，当至今我们未收到任何处理意见的书面回复。
鉴于此，特向您进行汇报和反映。希望我们小区的事情能得到妥善处理。
打扰了。
君悦香邸业主大会筹备组业主代表：
马曙新、谷冠泉、聂泳培、吴红波、周劼
关于请求撤销伍家岭街道办作出的单方面无效决定及明示街道办和社区代表是否有表决权的报告
长沙市住建委并长沙市物业管理办公室：
我们是开福区伍家岭君悦香邸小区首届业主大会筹备组业主代表。关于伍家岭街道办盗用业主大会筹备组名义，单方面就小区业主大会筹备工作所作的所谓第十三次会议补充决定（以下简称补充决定，详见附件1），我们觉得违反了相关法规规定以及未经筹备组过半业主代表的同意，而且被绝大多数业主反对，是无效的决定。但现在伍家岭街道办在请示开福区住建局后执意要按这个补充决定的意见执行，我们特向贵单位申请撤销伍家岭街道办做出的这个无效决定。
关于这个补充决定，我们在7月4日上午已经向伍家岭街道办递交了我们小区业主大会筹备组8名业主代表中5名业主代表的抗议声明，但未获得伍家岭街道办的采纳及认可。
关于补充决定无效的具体理由如下：
1、关于“重申筹备组会议制度”。筹备组在以前从来没有形成该会议制度，何来重申？而且此次讨论稿中关于会议制度的条款，我们表示坚决反对。因为在第一次筹备组会议上，我们就提议先制定筹备工作日程表以及完善业主委员会委员选举办法再选举，但一直没得到筹备组组长的认可和执行。现在筹备工作已超出住建部和长沙市有关规定时间15个月以上，突然冒出个会议制度，让人不可思议。我们认为，制订筹备日程表及完善选举办法才是重中之重。
2、关于“业主委员会委员候选人的产生”。6月12日形成的筹备组意见是，由各栋筹备组业主代表组织推选出来的3名业主相互推选出1名业委会委员候选人，前提条件是3人均无意见。后来在具体的实施过程中，8栋24名被推荐参加业委会委员候选人选举的业主，有7栋12人签名反对该种推选方式，并坚持第5次筹备组会议形成的决议：由24名被推荐业主相互推选出9名业委会委员候选人，另外加上在筹备组中3名持保留态度的被推荐业主，24名被推荐业主中有15名业主反对“三选一”的推选方法，反对比例达到62.5%。
在其后6月17日和6月27日晚召开的筹备组会议上，筹备组中8名业主代表的5名业主代表表示，既然“三选一”方案得到绝大多数参选业主的反对，那应该回归到第五次筹备组会议形成的“二十四选九”方案上来。而且，筹备组中9名业主代表（含1名开发商代表）有5名代表支持第五次筹备组会议形成的“二十四选九”方案，也占可表决数的大多数。
故现在街道办单方面公布的已被大多数业主代表及业主反对的选举办法，也是无效的。
3、关于“筹备组成员的退出和增补”。补充决定指出，尚是业主委员会委员候选人的被推荐人的马曙新、谷冠泉、聂泳培、吴红波、李彪慧、周劼等六名筹备组业主代表就应退出筹备组工作。我们认为不符合有关法律法规的规定。就拿讨论稿中作为依据的《长沙市业主大会成立和召开工作指导程序》第一条第五款规定：“业主委员会委员候选人为9人至15人”和“筹备组中的业主成员被提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。”也说明该六人仅仅是被推荐参选业委会委员候选人提名的业主而已，还沒进行选举,怎么就从筹备组业主代表变成了正式业主委员会委员候选人?強行让获得推荐的六人退出筹备组？
综上所述，负责具体指导我们小区筹备工作的伍家岭街道办和开福区住建局都坚持这个所谓的补充决定，故我们向市住建委进行反映，希望市里出面撤销这种违规的决定。
并请市住建委明示：筹备组中的业主代表在未违反法律法规所做决议进行有关表决时，街道办和社区两名法定代表是否有表决权。
顺祝
工作顺利！
开福区伍家岭君悦香邸小区首届业主大会筹备组业主代表：
马曙新、谷冠泉、聂泳培、吴红波、周劼
2012年7月5日
附件：
1、君悦香邸首届业主大会筹备组第十三次会议补充决定
2、关于筹备组原定7月4日晚讨论议题的声明
3、关于强烈反对君悦香邸小区首届业主大会筹备组随意更改选举办法、剥夺业主选举与被选举权的抗议书
4、君悦香邸业主委员会委员候选人被推荐参选的24人业主名单
市民朋友：
您好！收到您的来信后，开福区政府高度重视，立即进行调查处理，现将调查处理情况答复如下：
1.伍家岭街道已多次收到君悦香邸小区个别业主相同或相似内容的情况反映。街道对此事非常重视，及时与开福区城建局物管科、君悦香邸小区首届业主大会筹备组衔接并调查了解相关情况。对于个别业主的多次来信，街道工委书记、街道办事处主任均亲自进行过答复和说明。同时，根据法律法规街道办事处对业主大会和业主委员会选举工作予以指导和协助的相关规定，街道办事处已多次责成君悦香邸小区首届业主大会筹备组就筹备组成员的产生和增补、业委会委员候选人产生、选举过程的监督、筹备组所发布的温馨提示等相关事项进行说明答复和依法作出解释。
2、君悦香邸小区首届业主大会筹备组是在开福区城建局物管科和伍家岭街道办事处指导下，根据住建部《业主大会和业主委员会指导规则》和长沙市《业主大会成立和召开工作指导程序》的规定，依法依规成立和递补。筹备组具体行使确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积；确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；草拟管理规约、业主大会议事规则；依法确定首次业主大会会议表决规则；制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单；制定业主委员会选举办法；完成召开首次业主大会会议的其他准备工作等职能。在筹备组行使职能未违反相关法律法规的情况下，街道办事处应依法履行指导职能，无权干扰筹备组的正常工作。
3.君悦香邸小区首届业主大会并非部分业主所说无人监督，不透明，不公开。业主大会是采取实名制投票，并由业主报名组成的业主监督小组具体监督。在选举过程中，选票领取、投票和计票均公开进行，接受全体业主监督和业主监督公证小组监督，所有已投选票均在业主监督公证小组监督下计票并由业主监督公证小组签名后封存备查。君悦香邸小区现有业主2653户，部分业主的意见仅能代表极少数的意愿，绝大部分业主是支持首届业主大会、业主委员会选举和筹备组的工作的。
4.目前，君悦香邸小区首届业主大会已经依法依规依程序召开，小区绝大部分业主积极参与并支持首届业主大会和业主委员会选举。首届业主大会审议通过了小区管理规约、业主大会议事规则，选举产生了首届业主委员会。建议对筹备组的工作和首届业主大会和业主委员会选举有不同意见的部分业主不要急于否定来之不易的成果，以保持小区和谐稳定为前提，通过业主委员会这一平台，加强各方的沟通和交流，逐步理顺和解决小区管理的相关问题。相信在首届业主委员会和小区业主的共同努力下，君悦香邸小区的管理和建设将更加和谐、美好。