尊敬的相关部门负责人：
本人以前通过市长信箱向相关部门咨询“山水洲城小区业主委员会”的事情，得到了天心区房产局物管科及王科长的热情接待和答复，告知了相关政策规定，并指导我们相应程序。在此表示感谢。但本人及相关业主代表在具体工作进程中碰到以下问题，还请给予指导和帮助：
一、关于联系开发商派代表和业主代表共建业主大会筹备组的问题：日前业主代表到我小区开发商（长沙鑫天置业发展有限公司）办公地递交《邀请函》，开发商办公室龚主任答应考虑后再给答复，但没说明什么时候答复。请政府部门督促开发商尽快答复并给予明确的时间。
二、关于业主代表提到“小区物业全部资料、全体业主的联系方式通讯录”等问题，有负责同志答复“这涉及到个人信息资料，应保密或不方便提供”，我们业主代表咨询了有关法律人士后认为开发商、物业公司、政府主管部门（房产局）有义务提供。物业资料和通讯录可以保管在居委会、街道物管专干那。我们业主个人可以不拿通讯录。将来成立业主委员会再由业主委员会保管。
三、以前我们业主代表在小区张贴公告，希望能组织业主代表成立筹备组，但总是被撕掉。我们业主代表希望从现在起在小区内一切合法的行为得到维护。希望有关部门制止惩处违法现象和行为。
期盼能得到相关部门的切实指导和帮助
山水洲城业主：郭磊

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关于如何成立业委会的相关事项，《业主大会和业主委员会指导规则》和《业主大会成立和召开工作指导程序》已作为清楚的表述，只要符合条件，请向当地街道申请，具体情况请向天心区房产局咨询，85138049