市长,您好:
首先感谢您百忙之中看我的信件,我是一个软件工程师,个人维权意识比较高,最近遇到了些事情,需要咨询投诉下,就想到了本市的12345便民服务中心,可能是职业病的问题,想提一些抛砖的意见:
1.12345是个便民的统一受理平台,集中受理群众的投诉或咨询,但是我电话过去后得到的答复是:您的问题我已经记下了,转交下去大概需要15个工作日,如果急的话可以给我受理单位的联系电话,让我自己打过去比较好;
2.为了避免受理单位存在敷衍老百姓的情况,避免吃拿卡要的情况,一般12345中心都是由市纪委或者效能办分管,所以由12345中心分派给各单位的办件比老百姓自己反应的有力度,应该有明确的时限要求,对超时回复的该有相应的扣分原则,连12345都不知道明确的时限,我想一般单位都喜欢拖到最后;
鉴于以上的情况,依个人拙见,感觉我市的12345平台只能达道统一受理,还达不到监察和督促的左右,对受理单位更加起不到效能监察作用,如果每次遇到紧急的事情都建议我们直接找职能部门,久而久之我想群众也会对这个便民中心失去信心。
来信人:
您好!感谢您对12345市民服务热线工作的建议,从您的来信中,可以了解到您对12345市民服务热线的有些工作不是特别了解,根据市委市政府《长沙市12345市民服务热线社会求助平台建设和运行工作的实施意见》(长办发〔2013〕27号)、《长沙市12345市民服务热线社会求助平台督查督办工作办法(试行)》(长政办发〔2013〕21号)、《长沙市12345市民服务热线社会求助平台考核办法(试行)》(长政办发〔2013〕20号)等相关文件的规定,现将您在信中提到的几个事项做如下答复:
1.12345市民服务热线工作流程
12345市民服务热线工作遵循严格工作流程:市民来电-话务受理-分类处理-单位承办-回访评估-审核办结。
跟您直接对话的是前台话务员,他们负责受理您的诉求,他们把您的诉求在系统中登记好后,派单员根据您诉求的类别分派给相关职能部门,职能部门再跟您进行联系处理。
2.诉求受理时限
作为非紧急报警类政务服务热线电话,12345市民服务热线明确规定办理时限。对资讯类和求助类事项,能当天答复的当日答复诉求人;不能当天答复的,在5个工作日内答复诉求人;对建议、批评、投诉、举报类事项,原则上在15个工作内办结和答复诉求人。
我们对诉求的受理时限是由严格规定的,关于您信件中所提及受理延期问题,因诉求涉及生活方方面面,难免存在一些诉求办理难度大、需多方协调的情况出现,承办单位可能会有延期处理完的情况,但均需向热线管理部门提交申请理由方可,我们会确保不草率处理、不轻易结案,务必做到“事事有答复,件件有回音”。
3.对成员单位办理诉求督办督查
我们一直都与市纪委、市直机关工委等部门单位联合对处理市民诉求不满意、行政不作为的事项进行督查督办,今年纪委对相关单位下发了3次《交办函》,以确保能让市民诉求得到满意的解决。
