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PPT加班族:自从学会了这一招,一分钟解决了一小时的事!

2024-5-26 7:11:06发布次查看发布人:

文|大漠先生
大家好,今天给大家分享一个提高效率的神技,可能很多人知道它。但是,用的却特别少,这个技能就是—smartart。
话不多说,直接进入主题!
下面就是打开smartart的窗口:
在插入菜单下,可以找到smartart选项
神技一:文字转图示用了smartart,可以一键将文字生成图示,再也不用一个一个插入形状了,半分钟搞定。
看看这页目录的制作:
是不是很爽,我们换另一个图形试试。
再给添加一个背景,是不是又提升了一个档次!
神技二:图片布局排版smartart除了生成图示图表,还有一个非常重要的功能,就是对图片进行布局排版。
就像下图这样的幻灯片,我们也可以轻松实现。
smartart排版图片非常高效,可以实现一键排版。
全选图片,点击【格式菜单】下的【图片版式】,然后选择想要的排版类型就可以了。
我们全选图形,拖拽图片,调整图片的大小。
除此之外,我们还可以替换smartart的形状。
选中图形,点击【格式菜单】,功能区点击【更改形状】,在这里就可以调整的形状了。
神技三:组织结构图在公司介绍中,我们经常会看到复杂庞大的组织结构图。
制作这张组织结构图,一条条线、一个个矩形地去画,最后输入文字。抱歉,今晚在公司好好加班吧!
实际上,用好smartart可以一键生成组织结构图,讲一下具体的操作步骤。
在同一个文本框中插入对应的职位,每一个职位都单独成行。随后对文本进行分级处理,选中文字信息后,
使用开始工具栏下方的【提高列表级别】按钮进行列表级别提升。
选中文本框,点击开始工具栏下的【转换为 smartart】,在下拉菜单中选择【组织结构图】。
这样得到了一张简易效果的组织结构图。
接下来对这张组织结构图进行布局调整,换成常见的水平分布。
按住【ctrl 键】,依次选中「副总经理」这四个模块,依次点击【smartart 工具】-【设计】-【布局】,选择【标准】就可以将垂直分布改为水平分布了。
我们对 smartart 图表稍加修改一下颜色,加个标题,一张完整的组织结构图就出来啦!
以上就是smartart的三方面应用,如果你喜欢今天的内容,可以在文章顶部右上角点击关注本号,并对本文转发、评论、点赞嘛,原创不易,万分感谢!
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