庆典活动筹备需要考虑哪些问题
首先，在庆典活动的筹备策划阶段，通常需要就活动的主题在整体上进行把握，活动的主题通常和活动的内容密切相关，比如年会庆典类的活动在主题上就主要以总结和表彰等方面内容为主。整个筹备的具体过程都是围绕着一个主题来进行把握和表达的，掌握了这一点，在筹备的时候就能够比较有条理。
其次，庆典活动还需要考虑很多细节方面的问题，比如现场场地情况、灯光和音响情况、迎宾人员安排以及具体座位安排等细节上的问题，都是需要进行考虑的。对于一些大型活动来说，还需要考虑到远途宾客的一些及住宿等方面内容，在整个执行过程中，安全问题是非常关键的。
最后，为了保证活动的整体平稳运行，庆典活动还需要做好安全方面的保卫工作，尤其是对于参加人数较多的活动来说，必须制定好应急方案。对活动的场地情况进行详细的摸排，彻底排除安全隐患，按照、消防等部门要求，对活动信息进行上报，做好材料的报备登记工作。
从哪些方面准备庆典活动
　一、首先就是庆典活动策划人员方面的准备，包括三个方面：第一个方面是参加活动的嘉宾的确定，一直到嘉宾正常出席;第二个方面是参加庆典观众的确定，从宣传到报名的结束要保证或控制观众的人数;第三个方面是庆典活动现场的工作人员的分工，要做到合理分工，确保人员各司其职以保证活动策划的顺利召开。
　　二、其次就是庆典活动物料方面的准备，包括两个方面：第一个方面指的是前期的宣传物料，例如邀请函、海报、视频等;第二个方面指的是在活动当天参会人员的伴手礼还有嘉宾礼物等。
　　三、最后就是场地方面的准备，活动策划公司在布置场地时经过两个步骤：第一步就是活动策划阶段，需要挑选合适的活动场地;第二步是在活动召开前夕，需要将活动现场布置完毕。
选对合适的活动策划公司有哪些好处？
1、正确的选择活动策划公司能给公司树立一个良好的形象，提升公司知名度。
好的活动策划公司能够为一场优质的公関活动策划和成功进行提供帮助，使公司能够在人们心目中树立一个良好的公司形象。一个人的形象一旦树立起来就不再能够轻易改变，公司也是如此，所以一个形象的好坏非常重要。
2、选择好的活动策划公司能帮助公司更好的宣传产品、销售产品。
一场优质的公関活动的策划和成功进行，不仅能提高公司的知名度，树立一个良好的公司形象，它也能帮助公司更好的宣传产品和促进产品的销售。我们中国有句俗话说得好“一人得道，鸡犬升天”，当公司品牌在众人心目中有了一个好的形象后，那自然而然的，我们公司的产品当然也会有一个好形象、高知名度，一个拥有好形象的产品销量当然也会很好!
3、选择好的活动策划公司能帮助公司将每一笔钱都花得物超所值。
一个公司的活动预算是有限的，更好的选择一家活动策划公司，能够在预算范围内，获得非常好的效果。使活动拥有一个很高的性价比，使公司花的每一分钱都物超所值!
4、选择好的选择活动策划公司能够让公司减少活动风险。
做任何事情都是有风险的，喝一口水还有一定几率被噎着，活动的策划和进行当然也会有一定的风险。我们所要做的就是尽量降低这样的风险以保证活动的成功举行。好的活动策划公司拥有非常专业的策划团队以及非常丰富的活动策划经验，大量的经验让他们比同行更加的专业，使活动风险更低!