如何做一份高质量的招投标书,为客户做到尽善尽美!想做好标书一定要注意这几点:
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投标文件工程量清单电子标书用同一软件制作。.不同投标人的投标保证金由同一账户资金缴纳。.参加投标活动的人员不能提供其属于投标企业正式在职人员的有效证明。.不同投标人开标前乘坐同一辆车前往,投标现场和开标现场却假装不认识。.递交投标文件截止时间前,多家投标人几乎同时发出撤回投标文件的声明。一中标候选人无正当理由放弃中标。.不同投标人的投标总报价相近,且各分项报价、综合单价分析表内容混乱。.不同投标人投标文件中的售后服务承诺表述异常一致。.多家投标人的投标文件出现的错误异常类同。.一家公司挂靠数家有资质的企业参加投标,通过编制不同投标方案围标。.投标人故意按无效标条款制作无效投标文件。
标书封面必须盖章。打包之后的盖章打包之后,外包装正面通常都会按要求贴上封面,封面上要盖投标人章,包装文件的背面及两端应当贴上封条,封条四角应分别盖章。标书到底应该怎样盖章?法人、代理人的盖章正常情况下,招标文件不会要求法人和投标代理人盖名章,只需要签字即可,招标文件如有此要求按要求盖名章即可最后盖章完毕,待全部签完字之后,特别重要的工作就是——检查,应特别留意有没有漏掉签字盖章的地方。为了提高盖章的速度,可以两个人配合,有专用的指套翻页特别快,一个人专门翻页,一个人专门盖章,效率就比较高。为了防止在指定位置重复盖章或者位置盖错,可以提前把必须要签字盖章的工作先做了,最后统一盖章。
一、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,弄得不好,就会将“须知”理解错,投标书成为废标的可能。
二、“实质要求”莫遗漏。根据《投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对文件提出的实质性要求和条件做出响应”,这意味着投标者必须要对文件中的实质性要求作出实质回应,如遗漏,未做出响应,必将废标。
三、“重要部分”莫忽视。“投标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体。若投标者对这些“重要部分”不进行一一认真、详尽的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致评分不高,导致中标几率减少。
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标书字体格式非常重要,虽然感觉不出多大的差别,但标准就是在哪,一定要做好,小编简单的说说相关。一、纸张要求:封面、封底、正文采用a4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准a4尺寸);施工平面图及进度计划表采用a3或a4白纸。二、打印形式:为单面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
准备好这两个工具,我们就要开始从招标文件的一页开始通读,划重点,然后我们就可以根据招标文件搭建框架了,大框搭建起来就可以填充内容了,下一篇文章我们会讲如何搭建标书框架又不会出错。刚开始做标书的小白经常会问我不会填充内容怎么办,公司资质去找你们的行政要,扫描插入到标书里面,保质期怎么写?供货期怎么写?看招标文件,里面一般会有相应的要求,如果没有和经理沟通。招标文件里面的服务内容、实施方案怎么写?借鉴公司以前的投标文件,只是借鉴不要照搬,每个项目都不一样,一定要修改成和本次招标文件相对应的。没有能借鉴的,去百度,还是要修改,不要照搬。
四、“项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很简单、也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,全盘皆输。这些项目主要是:
1.投标书未按照文件的有关要求密封的;
2.未全部加盖法人或委托人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托书放进投标书中;
3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;
4.未在投标书上填写法定注册地址的;
5.投标保证金未在规定的时间内缴纳的;
6.投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;
7.投标书字迹不端正,无签字等。
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整体协调:建筑装饰工程是建筑工程的延伸,既是其整体的一部分,又不等同于建筑,因此设计必须从整体出发,处理好相互关系,例如一个既体现民族风格又是现代化的建筑,设计上就要贯彻这样的风格,做到整体协调,内外呼应,特别是局部改造装饰工程,在风格、造型、用材、色彩等相关方面,更要注意到局部与整体的关系。高水平,低造价:建筑装饰设要根据业主投资意愿或消费倾向,结合工程特点,在方案设计既要发挥科学技术与艺术相结合,也要考虑经济因素,做到高水平设计,低价位。提倡创新,避免抄袭:一般项目相同,但在装饰设计上又都希望能创新,但在实践中往往一个新潮设计就照搬,有的形成生搬硬套,因此常在同类工程项目中碰见设计是熟面孔。
首先来说一下标书的分类按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书。国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。按招标的标的物划分,又可分为三大类:货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……
东营书坊图文制作有限公司前身为鑫运标书预算工作室,公司各类业务技术人员均具备较高技术水平以及长期从事标书设计以及报价编制工作,为客户提供专业、细致、高效、高品质的服务是我们的宗旨。公司拥有专业的标书制作团队,覆盖工程类,服务类,采购类和专业的报价制作团队涉及土建、安装、园林绿化、农田水利、道路桥梁等专业。为各行各业及部门提供工程造价、工程预算、招标文件分析、投标指导、投标文件制作等服务。