会议拍摄的背景。一般会议场地现场拍摄的内容包括时间、地点、人物、会议的开始、经过、结束等六大要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。
在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置，参会人员会前的准备工作等。
在拍摄会议的时间.地点.参会人员时需要注意：
     时间：一般高端摄像机都有时间记录功能，在拍摄时把这项功能打开。
如果你觉得光有时间显示还不能说明问题，还可以在后期制作时加上解说。
    地点：可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语，这样可以起到表达会议内容的作用。
      参会人员：在会议当天提前到场，把重要来宾的签到拍摄下来。
重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息，这时要拍下主宾之间握手交谈的画面。
拓展年会
公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或一天时间进行公司年会，具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。
晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目
  无论举办的是哪一类的主题晚会，所谓大型就是晚会必须要达到一定的规模，参与晚会的创作人员比较多，创作周期较长。
晚会的舞台舞美制作工程技术先进、规模较大，参加演出的演员也比较多，表演的节目难度较大，表达内容主题突出。有一定人数的目标观众。举办方投入的人力、财力较多，这类文艺晚会我们称之为大型文艺晚会。
怎样看待大型晚会的功能性、大型晚会信息传播的目的性举办大型晚会首先就是要考虑举办晚会的目的性，举办本次晚会给哪些人看？
我们要向目标受众传达哪些信息？这些信息的输出将会为我们带来哪些好处？如果是没有目的性去举办大型晚会，就是为了单纯的娱乐而举办的大型晚会，就是在浪费资源，是劳民伤财之举，是得不偿失的。

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