《办法》规定，企业必须对对研发费用实行专账管理，准确归集填写年度可加计扣除的各项研发费用实际发生额，这就要求企业首先要对每一个研发项目都设置独立的台账，以准确核算每一个项目的研发费用，特别针对企业有多个研发项目，发生的公共费用应当进行合理分摊； 
其次，要求企业涉及研发活动的相关部门都必须对所发生的研发费用进行准确的分类、归集并登记台账。然而，有些企业认为只要按照研发项目的各项要求完成研发活动，取得专利成果就可以了，而对研发费用的管理却并没有加以足够重视，未进行专账管理，有的企业甚至将研发费用管理简单地交由财务部门负责。 
但事实上，企业的研发活动一般会包括科学研究、技术开发、产品开发和工艺开发四个过程，通常是由企业不同的部门完成的，如科学研究、技术开发由研发中心承担，产品开发由产品设计部门承担，工艺开发由生产部门承担. 
由此可见，企业的研发活动往往是一项跨部门的系统工程，需要运用到企业多个部门的资源，每一个研发项目所发生的研发费用也会相应地散布在企业的不同部门之中，如果仅仅依靠财务部门是很难及时准确地对企业发生的所有研发费用进行管理与归集。 
因此，企业应当要求所有参与研发活动的部门都必须重视研发费用的管理，按照研发项目建立费用台账，实行专账管理，而对于同时进行多个研发活动的企业，还必须按不同项目分别归集可加计扣除的研发费用。 
中企讯公司成立于2005年，总部设在北京，成立以来一直致力于政府科技政策研究，协助科技型企事业单位申报科技计划项目和专项扶持资金。 
经过九年的发展，中企讯与各层级单位建立了良好的沟通互动，搭建了政府扶持产业政策与科技企业优秀项目的桥梁，在政府无偿资助专项资金、融资贷款贴息、专项资金投资入股和各类企业资质荣誉等方面，为上千家企业提供精细化服务并取得了骄傲的业绩，实现了各级主管单位、科技型企业和中企讯的三方互赢，一方面，使客户在发展的各个阶段享受到对接资金支持，加快企业及项目发展进程，提高客户市场知名度，积累无形资产；另一方面，中企讯在一定程度上刺激并促进了科技产业政策代理行业的良性发展。 
迄今，中企讯业务运作日臻成熟，已实现对接的有科技部、发改委、财政部、工信部、农业部、环保部等部委政府资助及各省市科技口、财政口、经委项目的咨询服务业务。申报项目种类涉及科技型中小企业技术创新基金、星火计划、火炬计划、重点新产品计划、农业科技成果转化资金、863计划、科技支撑计划、企业技术中心、专利实施资助资金、技术标准制定资助资金、高新技术成果转化项目、文化创意专项资金、中小企业发展专项、电子信息产业发展基金等。 
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