和文书的现实执行性比较起来，档案最基本的性质是原始记录性。档案是人类社会生活的产物，直接记录了人们的工作活动和各个方面的情况，具有原始、直接、真实的特点。理解档案的原始记录性对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。
1.明确档案原始记录性的意义在于能够帮助我们明确档案的历史真迹，不允许篡改，作为秘书人员应该努力维护档案的完整真实。由于在社会活动中存在着很多危害档案真实性的人为和自然因素，如何最大限度保证档案的历史真实不被损害，成为秘书人员的重要职责。
2.明确档案的原始记录性能使我们在形成文件的过程中，尽可能维护其真实可靠，不让虚假的信息混入其中，这也是秘书人员职业道德的重要体现。特别是在一些重大活动上:如何处理当前利益与历史真实，如何处理领导愈图与客观事实，都是秘书人员必须思考和解决的问题。
3.原始记录性也是档案和图书、情报等文字记录的重要区别所在。尽管图书情报也是社会重要的信息源，也能够记录和反映人类的社会活动和历史发展，但与档案比较起来，它们在原始记录性方面明显不足。档案是在社会活动中自然形成的，不是为了特定目的人为编撰、加工的，所以档案对历史的记载和反映更加原始、真实、直接。
除了原始记录性以外，档案和文书一样也有信息性的性质，它也是一种重要的社会信息源，此外档案的内容反映了一定历史时期的社会发展状况、人们对客观事物的认识程度以及当时生产力发展的水平，是人类知识的传承体，所以知识性也是档案的重要属性。
档案在社会生活的各个领域都发挥着重要作用，它是行政工作的查考凭证，生产建设的必要依据，科学研究的基本条件，是政法工作的有力武器，也是对群众进行宜传教育的生动素材。把以上作用归纳起来，可以看出档案的作用主要表现在凭证和参考两个方面。
1.凭证作用.档案有时需要直接作为我们工作活动的真实凭证，这一点是文书凭证作用的延续。从档案的形成来看，档案是原始记录材料，能够比较真实地记载事件发生的全过程，反映当事人的思想和行为，可以作为今后证实某一事实的依据:从档案的形式上看，档案上保留有当事人的笔迹、印章、声音、形象，也可以直接用来证实有关事实。
2.参考作用。档案也是我们总结经验，吸取教训，开展工作的有益参考。由于档案上记录着人们的思想和行动、经验和教训，因此它可以帮助我们了解过去、指导现在、探知未来。特别是作为秘书人员善于利用档案的记载，从档案中吸收前人的成果，是我们开展工作，提高业务水平的重要途径。 河北省平乡县科顺档案用品厂是集科研、开发、生产、印刷、销售档案盒用品为主体的综合服务性企业。
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