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使用免费电子you箱有以下弊端：1、免费电子you箱的所有权属于you箱服务提供商，不属于企业。服务提供商可以随时收回该you箱，令企业蒙受不必要的损失;2、免费电子you箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。由于免费的电子you箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任;3、企业员工共用免费的电子you箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理;4、由于免费的电子you箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。
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企业you箱的优势有：1、可以提高企业形象。以企业域名为you箱后缀，所有员工you箱均为“you箱名@企业域名”，这样的话，企业的形象就有了，员工在对外沟通的时候，很容易向客户建立信任度。提高了企业的形象。2、克服员工流动影响。如果员工离开企业了，那么you箱可以顺利收回，从而将所有业务lian系保留和延续下来。如果是用私人的you箱，那么是不可能回收的。3、可以自主管理。可以根据企业需要自主开设企业you箱，可自由命名、分配容量、分组、设定功能限制等，方便企业的统一管理。4、增强内部信息沟通和协同能力。利用企业you箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。5、安全性、稳定性和服务品质。企业you箱在安全性、稳定性以及防bd、反垃圾邮件功能方面远高于其他形式you箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。
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