大型晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题：
  确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办大型晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”企业的“周年庆典晚会”，应该既要回顾过去一年的企业成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“新跨越”、“迈向辉煌”“我们一直在努力”等为大型晚会的主题；
企业年会是企业文化的一种延伸，是企业丰硕成果的一次庆典，是企业人共创辉煌的一次誓师，是企业人感恩的一次聚会，是企业人风雨同舟，同心同德的一次交融，是企业人创新、内在修养、感受人生的一次提升！ 通过年会，企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新的感受，新的意识，大家为企业的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过企业员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，企业才有新一年的战斗力。但是，随着时间的演变，有些企业的年会形式日益单一，纯粹地发发言，聚聚餐，抽抽奖，顶多唱唱歌就算结束。如何突破传统极限，烹制年会盛宴，是每个企业年终岁首不得不去考虑的问题。
      公司由于经常要举行客户培训会议、企业交流会、公司年会总结、发布会等等各种大型会议，这时会议内容资料的存储是很重要的，所以准备为会议场地现场拍摄的录像记录要做好方方面面的工作。小编在这里收集了一些专业录像经验分享给大家。
    要了解会议内容、会议流程、会议拍摄的要求等等。
出发之前要做的准备工作比如说如需要录像带的数量、拍摄的格式及机型、持续供电电池的数量、摄像人员数量等等。
我们的会议由于周期长、画面要求质量高、活动范围广等特点，因此我们准备了近100盘录像带，sony广播级的摄像机两台，三角架云台一部（一台固定，另一台摄像机游走），电池8块，并配有充电器，以保证两台机18小时不间断供电，同时，准备了卡侬、莲花等各种接头及白平衡板，色纸及部份灯具，以保证摄像质量的完美。
为了最大限度差少活动单位的摄像成本，我们只安排了3名摄制组成员，并且要求每人只带摄像器材，不带生活用品，以全身心投入摄像工作中。

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