很多创业者都听过“代理记账”这个词,但是对“代账公司”了解甚少,即使选择了和代账公司合作,也还是搞不清楚自己家的账是如何做的。
盛世百财作为一家专业的代理记账公司,在这里就跟各位科普一下关于“代理记账”的那些事儿…
一、为什么要找代理记账公司做账?
对于大多数成立了新公司的创业者来说,有的是为了节省成本,有的则是对账务问题不在乎,常常在网上找一个兼职会计做帐,也有自己亲自做的。殊不知,这样的处理方式隐含了不少涉税风险。
税法了解不全面导致的做账不规范,在税务机关看来,可就是偷税漏税。不了解新政策变革和申报期,忘记报税或是忘了年报,都会进入“黑名单”。别小看了信用惩戒黑名单,对于初创企业,是致命的,一处失信,处处受限。
正规的代理记账公司会严格把控税务风险,他们会帮你做到合理避-税。也会帮你按时年报,对新政策给予提醒。还会有专门的业务员对接您公司的业务,有什么问题,都可以及时咨询。
二、代理公司资质千差万别
其实代理记账公司到处都是,但是规模、资质、专业程度都千差万别。也有些“个体户”代理出来接单,而他们定的价格当然也是时高时低,创业者不想当待宰的肥羊,就要选择正规、专业的代账公司。
还有不少财务公司因为规模较小,一个代理人员可能要同时处理多家公司的账务,做账流程又不规范,没有系统化的管理机制,单据张冠李戴这种事就会经常发生。
或是部分人员流动率大的公司,又欠缺专业系统,常常出现业务交接不清楚等一系列问题。受到损失的都还是创业者。
三、专业代账公司是什么样的?
一个公司的规模在1定程度上决定了其客户数量。只有几名会计就想服务好那么多企业,这是不太可能的。专业代账公司,1定是分工明确的,业务人员和后勤人员分开,各司其职。有专业的联络人员,客服人员,以及档案管理人员等。
专业的代账公司有着统一的收费标准,系统化的记账报税流程,有条不紊的管理着众多客户的账务。
而且规模越大越专业的公司可提供的服务类别也更全面,除了代理记账,还包括工商注册、商标申请、经营许-可证办理、各种税务问题。创业者在生产经营中遇到的麻烦事儿都可以进行咨询。
四、创业者要如何选择代账公司?
拒绝低价陷阱,后续的服务品质能不能跟得上?有没有用其他名目再乱收费?这才是关键。
除了价格之外,创业者在必要的时候,确实需要实地考察,眼见为实,如果现场聊着放心,也就直接签合同了。
五、每一月整理给代账公司的资料都有哪些?
收入相关单据
公司开具给客户的商品销售发-票记账联以及对应的出库单或者送货单
成本相关单据
公司购买原材料、成品货物、运费货物发-票、加工发-票的发-票联以及入库单或者供应商的送货单
银行单据相关单据
1、基本帐户及对公一般帐户的银行对帐单及相对应的银行回单(包括支票头、利息单、汇款单、现金缴款单等);
2、纳税帐户的现金缴款单、对帐单、税单、利息单等单据;
3、承兑汇票以及背书转让的复印件,支票背书转让的复印件。
费用单据
1、注册地-址租金发-票、水电管理费、物业管理费发-票(以公司名义);
2、电信费:公司固定电-话费、员工手-机费用、快递费等发-票;
3、购固定资产及办公用品的发-票;
4、差旅费、餐费、交际应酬费的发-票;
5、汽车费用发-票(包括过路桥费、停车费、加油费、洗车费等);
6、福利费单据(包括购食品、服装、过节费、聚餐费等);
7、保-险费单据(包括社保费等);
8、行政事业单位开具的收据(有财政局章,包括注册、年审、变更等所产生的费用);
9、工资表名单及大概金额(大陆员工超过3500,境外员工超过4800要交个人所得税);
其他单据
1.各类押金收据的复印件;
2.现金收款收据。
为什么要选择盛世百财工商注册?
天津盛世百财有限公司是一家经济实力雄厚,专业技术强大,团队凝聚力强,客户服务上乘的财务服务公司。公司成立之初就以打造天津的代理记账公司为目标,本着三个专业,即机构专业、人员专业、服务专业的经营理念,在发展中不断强化企业内部建设,优化人员资质,不断开拓服务领域,优化企业配比,从而为企业提供更加优质、专业、规范、高效、快捷的服务。
很多人在注册公司之后会选择代理记账,那么大家知道代理记账会有哪些问题吗?下面,就是代理记账的注意事项、代理记账会有哪些方便之处。
代理记账应该注意哪些问题:
1、 在市面上的一些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,如果在实际的工作中碰到问题时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许-可-证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找[5]。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过移动设备沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
代理记账的好处
第1、 费用节省,享用专业团队的服务。
第二、 运用计算机技术,高效,低差错率。
第三、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保v险开支。
第五、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。
代理记账存在问题
1.对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,造成许多小型经济组织、代理记账特别是广大的个体工商户,对“代理记账”知之甚少,认识不足,理解不够。
2.对于“代理记账[6]”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。
3.在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。
4.代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。
5.代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中,相当部分的代理记账机构不符合此规定。
6.代理记账机构内部管理混乱。实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍,部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
7.代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算未能以权责发生制为基础,对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。
8.是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。
盛世百财
18698036478