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随着老百姓依法维权意识的提高，通过法律途径解决行政争议日益增多，但公安部门报案不接、不及时受案立案、违法立案受案等问题严重困扰着他们。老百姓希望公安部门公开立案受案的呼声日益高涨。
以前的公安机关承担了过多的社会职能。派出所内有法制员、综合室、案审组、社区组等等。未系统化的管理给派出所内的每一个人都带来了巨大的工作压力。由于民警工作量大，群众报案后民警又不能及时立案解决，使得老百姓对派出所的工作效率怨声载道。
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随着“案管组”的建立，派出所在办公室内新增了一排天瑞恒安“智能物证案管柜”，民警先通过指纹检测，再对准柜子上的摄像头拍照，选取一份正在办理的案卷，很快相应的柜门打开，才能取出案卷。在不同房间进行讯问的民警还可以在系统中相互提示工作进展，在电脑屏幕上向被讯问人展示证物。系统的管理方式使得民警的办案效率显著提高。
‘案管组’的其中一个重要工作是在事后检查民警的出警相关记录，判断民警在处置过程中，是否使用规范性用语、执法手段是否严格合乎法律规定，一旦发现问题，及时督促民警进行整改。民警的整体服务水平得到了明显提高。
“案管组”还会对普通市民进行回访，详细询问当时的具体案发情况，案件办理经过，民警出警后处置方式等，让市民知道自己的报警得到了警方的反馈。这样一来，老百姓对民警的工作满意度也上去了。
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