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收款机的主板大部分有4个以上串口，一个或两个并口、钱箱口、以太网口、鼠标口、usb口等。由于商业企业的需求会经常变化，常常需要扩展收款机功能，因此应需选择外部接口多的产品。在考虑产品结构时已经涉及到cpu的主频、功耗，如果不是特殊业务的需要，低功耗的cpu足矣。
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收银系统功能：1. 提高效率：菜单立即通过高速网络传送到厨房和收银台；2.监视状态：餐馆状态视觉化---每个餐桌的各种状态都反映在屏幕上；3. 避免错误：账单计算机自动结算，毋须人工计算，可以避免错误；4.自动统计：可以随时查看当日、当月、或任何时间内的销售统计信息；5.库存管理：系统对餐馆库存也加以管理；6.精简人手：由于提高了效率，可以减少雇佣服务人员；7.提高质量：服务人员毋须离开餐桌，可以随叫随到，提高了服务质量；8.提高档次：使用点菜系统也提高了餐馆档次，可以吸引更多的顾客；9.拒绝做弊：从源头上拒绝跑单、漏单等疏漏和个别行为；10. 有据可查：从点菜开始，所有环节都在计算机的掌控之下，可以避免上错台或漏上菜的情况，一切都有据可查。
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收款机的打印纸、色带等耗材成本作为每天都在产生的费用，也是在选用打印机时要考虑的问题。另外，从使用（培训）成本方面考虑，通常应选用简单易用的设备和软件。因为收款员的流动性较大，经常出现新手，如果所选产品的操作很复杂（包括应用软件），无形中增加了使用的难度和培训的时间。同时如果收款机的操作复杂，收款员在收款过程中效率就会降低、顾客的等待时间就会加长，收款员的劳动强度也会随之加大。
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