一、 年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
　举办大型晚会一定要有一个清晰的目标，晚会主题要鲜明突出，晚会各个环节都是要围绕主题而进行的创作执行过程，让目标受众通过观看晚会能够很轻松的理解举办方所传达的主要信息，并且是感性的、轻松愉悦的享受过程，让目标受众通过观看晚会能够对举办方产生好感，是要让观众发自内心自愿的接受，且记忆犹新。
只有满足了这些基本条件才能算是一场成功的大型文艺晚会。
          大型晚会的公关传播功能性为什么要通过举办大型晚会来向目标公众传达某种信息呢？
其一是大型晚会具有较强的娱乐性，电视广告是不具备这项功能的，最重要的是能够为公众带来愉悦的身心体验过程，能够排解观众心理的压力，能够满足观众的精神需要。其二是能让目标受众通过晚会较全面的了解到主办方的信息量，在特定的环境下较容易接受。
　从广告传播学的角度来看，大型晚会具备了与目标受众双向沟通的特质，目标受众较容易能够接受企业所传播的信息主体，在晚会现场与观众产生面对面的沟通方式，将目标信息有效的传达给现场所有的观众，让观众产生共鸣。
我们再将晚会的视频资料既图片整理后利用电视、互联网等大众媒体向企业公众进行二度的传播，力争信息传播面全覆盖。这就是典型的公关、广告整合型的传播方式，对于企业的品牌建设有着推动性的作用。
深圳晚会策划专家提醒您，大型晚会策划一定要从各个细节来考虑整台晚会的整体效果。
大型晚会最为重要的是能够引起公众的口碑传播，良好的口碑是所有的公关既广告传播最想要达到的结果，是一个企业品牌在社会上基本的表现。

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