大型会议策划的七项准备；
　　传统会议分为会议策划和会务服务两部分。会议侧重于策划，而会务更侧重于服务。在策划大型专业会务时一定会做好的以下七项准备：
一、会务组
　　1、提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。
　　2、会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。
　　3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
　　4、24小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。
　　5、开通网线便于与外界联络。
　　6、安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用。
　　二、数据统计
　　1、确定标准服务用语，提供优质服务。
　　2、根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。
　　3、根据临行更改信息，及时调整相关数据。
　　4、准确安排接机、接站、住宿、用餐、vip陪同及参会工作。
　　三、交通服务
　　1、按照数据统计时间，准确接送来宾。
　　2、根据来宾数量，合理安排车辆。
　　3、车辆张贴明显标识，便于来宾寻找。
　　4、途中安排矿泉水及当天报纸，提供贴心服务。
　　5、安排值班车辆，处理应急事件。
　　6、大型客车配备服务人员及各类设施，设施包括：音乐及dvd光盘、垃圾袋等。
　　四、住宿安排
　　1、重要来宾房间提前查房，设施包括：卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、淋浴、马桶。
　　2、服务包括：欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。
　　3、协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。
　　4、每日根据日程安排，确定标准语言，通知酒店总机叫早。
　　五、会议安排
　　1、根据具体会议流程安排好会议的时间地点。
　　2、提前检查好会场布置情况，会场灯光和会议设备情况。
　　六、餐饮安排
　　1、根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。
　　2、提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。
　　七、医疗保障
　　1、配备医疗人员，解决突发事件。
　　2、提前购买常备藥品，种类包括：感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。
　　3、基本设备包括：体温表、听诊器、手电筒、棉签等。
深圳市时光活动策划有限公司，简称时光传媒，成立于2006年，是一家专注于活动策划、晚会策划、年会策划、发布会、庆典策划的文化传播构，时光传媒拥有丰富的媒体、演艺、明星、舞美资源，通过不断的探索与创新，为客户量身打造最完美的大型晚会活动。
时光传媒凭借着灵活驭变的资源整合能力，丰富的晚会执行经验、严密周全的策划方案、专业的导演团队，自创立以来，成功运作上千场大型晚会及活动项目，长期合作战略的伙伴有:京东商城、华为集团、万科集团、小牛资本、zhuoyue集团、深圳广播电影电视集团、平安银行、中国银行、建设银行等。
企业周年庆典布置有哪些特点；
　　好的企业周年庆典布置必须要注重大众的互动参与性，这样才能发挥到庆典活动应有的效果。不过，在进行庆典活动布置的时候，一定要拥有如下几个特点，才能实现庆典活动的顺利结束。
1、企业庆典活动须具备公關职能
　　企业庆典策划必须要贴近百姓生活，获得消费者的称赞。只有经过这些主体进行开展，才可以在蕞大限度上树立起企业的品牌形象，从而让消费者不仅从产品中获取使用价值，还可以让消费者从精神层面得到满足与喜悦。而企业庆典活动上的广告宣传蕞好以公益广告的宣传方式进行，这样才能够取得应有的公關效应，再加上活动策划的实效性、立体性。自然能获得庆典活动的顺利结束。
　　2、企业活动策划的经济性优势
　　传统的企业活动策划宣传形式早就进入了成熟期，广告宣传费用也越来越透明，价格折扣的余地也越来越小。不少企业仅仅广告宣广告费就承受不起。与此相比，进行一次庆典活动加上产品促销信息的成本远远小于广告费用，且还能获取很快的成效，同时还可以直接接触到消费者，及时获取市场反馈。
　　3、企业活动策划具有延时性
　　企业周年庆典布置的好可以二次传播。一旦一个成功的庆典活动顺利完成，别的媒体肯定纷纷转载，活动策划的影响也就被延时了。但是，我们却不要以为一个广告因为设计得好，就能够被别的媒体转载。其实活动策划不能脱离广告宣传独立展开，更不能脱离消费者的需求才是。

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