中央控制系统通常集成了多路电源管理、6～8选2路的视频/音频切换矩阵、6～8路红外遥控、两路计算机vga信号切换、全数码声音控制等功能。系统可以通过桌面按键控制面板或红外或计算机控制软件对影碟机、视频展示台、计算机、投影机、功放等设备进行电源和基本操作的集成控制，还可控制教室内的环境设施，如电动屏幕、照明灯光、电动窗帘等。
有的中央控制系统还设有自动开关，即按两下“系统关”键，系统会自动遥控关投影机、使电动屏幕升起来、将功放电源关闭、延时设定时间后关闭设备电源、延时几分钟后（可设）关投影机电源、最后关闭系统主机电源。这样教师不需经过专门培训即可在教学过程中灵活自如地使用并操作各种媒体设备。控制器一般有两个功能，一个是能控制设备的开关机和基本操作，另一个是不同信号的输出转换。当设备与中控连接时，所有设备的电源都由中控提供相应的电源接口连接，这样中控面板上的各种设备的电源控制就很容易。
使用智能广播系统后，原来需要两人以上完成的两年级同时进行的英语听力考试广播和准备工作，目前仅一人，或者事先设置好以后，无人职守也可完成所有工作。总线传输方式使得施工量大大减轻，设备的维护量大大减少。系统电源分层管理可使教室内无任何噪音干扰。室外广播系统主要用于体育场、车站、公园、艺术广场、音乐喷泉等。它的特点是服务区域面积大，空间宽广。背景噪声大；声音传播以直达声为主；要求的声压级高，如果周围有高楼大厦等反射物体，扬声器布局又不尽合理，声波经多次反射而形成超过50ms以上的延迟，会引起双重声或多重声，严重时会出现回声等问题，影响声音的清晰度和声像ding 位。室外系统的音响效果还受气候条件、风向和环境干扰等影响。

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