| 品牌飞阳 | 软件名称档案自动化管理系统 |
| 版本语言简体中文版 | 版本号 V2.0 |
| 系统平台要求Windows 7 | 系统硬件要求无 |
| 版权2017SR512303 | 软件类型信息资源管理软件 |
| 配套附件无 | 技术支持无 |
| 支持用户数其他 | 版本类型正式版 |
一、项目背景
据国家档案局统计数据，截止2008年，全国档案库房面积为285.6万平方米，而保存的档案则有25284.5万卷;还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、缩微胶片档案等。而且每年各地档案库房还承担着大量的档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此如何更加高效的利用有限的档案库房资源，限度开发已有档案库房的保管能力，节约档案库房建设资金，成为各级档案部门迫切需要解决的问题。另一方面，近些年随着档案寄存中心在各地的兴起，档案高密度存储直接关系到寄存中心的经济效益和社会效应。
二、项目描述
国家档案馆为市人民政府直属事业单位，是集中永久保管市级党政机关、团体和企事业单位档案资料的基地和市级爱国主义教育基地，是政府公开信息查阅场所和社会各方面利用档案资料的中心。
目前，经过三年多的建设，拥有便捷自助借还系统和精确查找定位导航系统的国家图书馆暨国家数字图书馆正式开馆接待读者。无线射频技术在档案系统的成功应用，必将使实物档案的管理趋于简单化、自动化、有序化、科学化将提高整个档案智能化管理水平。
三、项目建设目标
将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中，充分利用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，为提高档案的流通效率发挥重要的作用。国内外各个行业采用自动化仓库的情况己经充分证明，使用自动化立体仓库能够产生巨大的社会效益和经济效益。
实现档案资料智能管理信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过rfid作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的纸质工作流程。提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度，为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式，提高服务水平，提升管理的综合实力。
目前将无线射频技术应用到高密度智能化档案库在档案系统运用较少，积累的经验不多，无线射频技术结合高密度智能化档案库可在理论和实践中为档案的高密度智能储存做有益的探索，无论是从理论上，还是在实践中，都是一个飞跃。
四、 rfid技术在档案管理的应用
1. 非接触方式进行数据采集
rfid技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有rfid标签的档案盒在阅读器前经过，就可以读取芯片中存储的数据。不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境，能在恶劣环境下工作。不像条码、磁卡等介质，如果表面不整洁就无法准确试读。
2.标签信息容量大，使用寿命长
和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，rfid标签可存储的数据量大大增加，1k甚至8k的容量，可以存储更多的信息，对于档案管理应用，完全可以将档案的基本信息和借阅记录写入芯片中进行存储。
3. 安全性高
标签的数据存取具有密码保护，识别码，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。
4.抗污染性能强和耐久性
传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但rfid对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损;rfid标签是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。
5. 体积小型化、形状多样化
rfid在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外rfid标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。
6. 穿透性强和无屏障阅读
在被覆盖的情况下，rfid能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。
7. 防盗
标签可以配合门型通道天线，有效实现防盗功能，很好地防止档案丢失，实现非法取走报警功能。
8.可适应消毒、防虫等环节
rfid标签可适应档案管理常规的消毒、高低温杀虫等环境，不会导致标签内储存的数据丢失。
五、rfid档案管理系统
1. 系统整体架构规划
本系统是采用模块化组件式进行设计，采用三层结构系统。可以根据实际需要进行搭配使用。三层结构分别为：数据提供层：数据提供层主要由两个子系统组成，档案库子系统和查询大厅子系统。业务逻辑层：业务逻辑层包括数据库服务器系统和业务逻辑服务器两个部分。用于数据的存取和业务逻辑的处理。外部接口层：该层由web应用服务器、中间件服务器以及目录服务器组成。每个服务器都可以根据需要进行部署，服务器彼此独立。本层提供外部应用访问的接口和外部系统对接的接口。实现更多的应用支持和系统间对接的支持。
2. 系统网络图规划
⑴ 档案库系统架构规划
档案库子系统在整个系统中承担数据提供者和操作信息分发执行者的角色。档案库子系统采用模块化进行设计，可以根据用户的需要进行配置。仓库终端系统主要由库房的管理终端、移动终端、rfid标签、rfid读写器和通信网络组成，提供rfid数据采集、操作指示、仓库管理等功能。其系统架构如下图所示：
⑵ 库房管理终端
库房管理终端是档案库子系统的核心。与业务逻辑服务器进行通信，接收业务逻辑服务器下发的的操作指令和数据，并把操作指令和数据分解下发到移动终端，接收移动终端的反馈信息并告知业务逻辑服务器。实现下属模块的控制，配合业务逻辑服务器实现系统之间的联动。
⑶ 移动终端
移动终端通过无线网络连接到库房管理终端，接收管理终端下发的操作信息，并确认和反馈操作结果到管理终端;在需要生成新的rfid标签时，移动终端可以根据系统中提供的信息生成新的rfid标签。
⑷ rfid读写设备
该读写设备主要是指安装在库房进出通道两侧，用于扫描识别进出库房物品的rfid标签数据信息的设备。rfid读写器完成档案数据进出仓库的数据的读取采集，并把采集到的数据传送到管理终端。
⑸ 视频监控系统
视频监控系统以视频的方式记录仓库区域的各种活动。在本系统中支持与视频监控系统对接，控制视频监控系统实时记录档案、人员进出仓库，存放、盘点、查阅等操作过程。
⑹ 门禁系统
门禁系统用于仓库人员进出的管理以及贵重品库房的访问管理。在仓库的进出门内外分别安装进入读卡器和退出读卡器，实现双向刷卡鉴权和人员信息登记。对于机密库房可以采用多卡模式或者n+1访问模式，提供更高等级的访问控制。档案库大门安装两对rfid固定式读写设备、两对红外对射设备。为了档案库的美观性，设备采用嵌入门框方式进行安装。安装示意图如下：
⑺ 环境监控系统
本方案中集成环境监控功能，可以实时监控仓库的温度、湿度、震动等信息，并根据设定门限进行告警提示，有效改善库房的环境。
⑻ 周边防护系统
为了提高库房的安全性，防止未授权人员非法进出库房，在库房进出口部署红外对射等周边防护设施。当有非法进出时，可以联动视频监控系统进行监控，并产生报警。
⑼ 查询大厅子系统
由查询工作站、自助查询终端、led显示屏组成，部署于档案查询大厅，用于档案管理人员和查询人员的交互工作。查询工作站用于档案信息的查询检索;自助查询终端提供自助查询功能和排队机的功能;led显示屏显示系统提示信息和各档案的检索操作进度等信息。
⑽ led显示屏
在库房外配置led显示屏，用于显示所对应库房的环境情况、存储情况、访问信息等数据，有助于加强库房的管理。
⑾ 短信系统
非法带出提醒：对非法带出档案时系统自动发送短信提醒工作人员及相关领导，工作人员可高效的拦截。
借阅、借调预期提醒：对借阅，借调要到期未归还档案的系统自动发送短信提醒借阅、借调人员及档案工作人员。(预期时间为可配置如离到期前一天，前两天等)
借阅、借调到期提醒：对借阅，借调到期未归还档案的系统自动发送短信提醒借阅、借调人员及档案工作人员和相关领导。
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