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说到展会意义，毕竟它能够让行业客户或者专业买家看到一个实实在在的供应商，而非杂志电视上那种只有产品而不知实际如何的文字或者画面，曾强存在感，提升说服力。加之，在展会举行期间通常还会有若干行业峰会、酒会等交流盛会，这无疑又为企业在扩大交际范围、发掘潜在客户、加强行业话语权、提升行业影响力等方面提供了一个个契机。
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在展会正式开幕前，我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏，并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等，详细制定参与人员的工作内容与范围（范围可宽于内容）。买家邀请，不要以为展会上买家召集就是主办方的事情，实际上在展会准备过程中，邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，更能加深感情。更何况，这里面还存在一个几何级数的问题，那就是一传十十传百，且这里面的基数还不是一，如果大家参展商一起发力邀请买家，展会所能取得的收益显而易见。
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