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最终一个阶段：面向群众推广阶段。这儿所说的群众不是指所有人，而是指参展商以外的客户群体。不同专业的会议活动所面向的群体是不同的，比如参展商目的寻觅代理商或经销商的会议活动，一般是面向业界人士和对该职业感爱好的人士；假如是面向终端顾客的会议活动，触及的群体就有所不同。这一阶段的会议活动策划要点是引导代理商或经销商加盟，或引导顾客到会议活动现场施行消费行为。因而，在宣扬上就得体现出参展企业和参展产品的优势，特别是产品优势包含价格、质量方面的优势，激发会议活动所面向的群体的爱好；在充分了解不同目标的需求的条件下，宣扬上要体现出会议重视着客户的利益以及保证，让此类群体对会议给予较大的重视，促成其到会议活动现场施行交易。这一阶段的宣扬应考虑在群众权威媒体进行，有利于会议开幕后的现场人气旺盛。
组织有序表彰活动组织是否成功，能否取得较好的效果，还要看组织是否严密有序。活动安排周密，活动程序合理，物质准备充分。特别是活动进行要忙而不乱，上台领奖的人员，要有人引导；奖品要有人递送，要对号发奖，不要弄错。整个颁奖活动要安排得有条不紊。3、表彰有度表彰对象首先要有典型性，选择和确定表彰对象要有广泛的代表性。同时要有时代感，先进人物总是时代的精英，带着时代的烙印，体现时代精神。宣传和表彰典型，是为了给人们树立榜样，让人们学习，要有可学性。表彰活动遵守有关规定，按照一定的程序进行。
活动现场准备：表彰大会或仪式的现场要布置得隆重热烈，要有会标、彩旗烘托气氛。准备好颁发的物品，包括奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等。宣传报道工作。安排适当的宣传报道，进一步扩大影响。筹备活动时要考虑为记者提供摄影、录音、录像的方便。表彰活动策划要注意的问题？1、活动有礼作为一种礼仪活动，要遵守一定的礼仪规范。出席表彰活动策划的人员，尤其是主持人、颁奖人、受奖人，要注意仪容和举止表情，服饰整洁得体，授奖者和领奖者举止稳健大方。可以用握手、点头、鞠躬等方式表示祝贺或致谢。
活动策划计划中有明晰明晰的三个阶段活动策划案中有抑有扬，很好明晰活动的的三个阶段小说有衬托有高潮，四季有酝酿有收获，人生有罗致有绽放，活动策划也如此，如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是衬托期（也叫传达期）；履行期；降温期。衬托期。告诉参与者要做什么，他们能得到什么好处，渐渐传达，好处一次比一次多，渐渐升温，这个时期想各种方法过蛊惑，蛊惑起参与者的爱好，尽量让他们期待。
制定活动计划：由活动组织部门制定计划，计划内容包括活动名称、表彰对象、参加人员、出席和主持领导、时间地点、物质准备等。计划一般要报有关领导审批。选择活动策划公司：表彰活动不是一项简单的仪式，一般表彰活动都需要需要专业的活动策划公司的协助。安排活动程序：活动程序的安排，不论是召开大会还是举行仪式，大体程序是：宣布会议或仪式开始；宣布表彰决定；为受表彰者颁发奖状、奖品、证书、锦旗等；奏乐和献花；受表彰人或代表发言；领导讲话。
公司告诉你几个策略切记，让你的计划与你的受众趋势的步调一致，而不是简单的升级战术组合。反思我们的目标：获得媒体的关注仍然是大多数活动的主要目标。同时，结合市场营销和社交媒体团队，制定一份整合计划，衡量与运用赢得媒体，引发受众对话，提升网站有效流量。关注搜索的影响：强大的计划可以影响搜索排名，并为品牌网站带来大量优质的访客。与你的搜索团队合作，捕获并分析每一次或营销活动之后带来的访客信息。同时，根据这些分析得来的关键词，调整公司对外沟通的术语（别忘了ppt）。
授予活动对个人授予某一名誉职衔、荣誉称号，以表彰被授予人所作的贡献。如荣誉市民、荣誉员工、名誉顾问等。授予仪式通常在本单位举行，邀请有关方面人士参加。表彰活动策划的程序是怎样的？确定表彰对象：表彰活动策划的组织首先要确定表彰的对象，表彰对象的产生方法也有很多，如群众、推选、投票、或者是领导集体决定等等。
第二，在展位建立竞赛之后，紧跟着的是展品的布局，越来越别具匠心，从地面上升到空中，从单纯的产品展现上升到模特、卡通形象的全方位包装，从单一的静态展现上升到声光电等技术的归纳利用。这一点从今日的现代化展会活动发展方向来看，是一个必定的发展方向，而且也成为仅次于展位建立竞赛的重要竞争方法；但仍然停留在物的层面上。
颁奖大会召开一定规模的会议，对在某方面作出突出贡献和取得优异成绩的单位或个人给予一定的奖励。奖项一般都是常设的，如五一劳动奖章、巾帼英雄、新长征突击手、先进工作者、优秀务工作者等。命名大会这也是一种常见的表彰活动。为单位或个人授予荣誉称号，通过召开大会，宣传授予单位和个人的先进事迹和重大贡献，是一种较为有效的宣传教育方式。
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流程设计流程设计是需要精心安排的一个步骤，俗话说“细节出魔”，哪个环节安排不好，都有可能使活动前功尽弃。六、费用预算所有的安排都将就绪，你得让领导知道，促销活动的费用投入和产出比，意义有多大。七、效果预估预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。