关于开福区东风路汇城花园小区
为何不能按政策成立合法的业主委员会的情况汇报
尊敬的市长：
一、汇城花园小区在2008年换届选举了由9人组成的业主委员会，因委员中部分是委托代权的父母，在报批区物管科的批审中，后来代权的老同志全部没有批(他们都是熟悉小区情况，有能力，有时间的热心退休老同志)，仅批了5位名字是房屋所有权人的业主。
按（住建房【2003】131号）文件任期三年。三年中5名忙于工作的业主委员都忙着自己的生计，无暇顾及小区物业的监督管理，有些事情的处理需要召开业主大会或通知广大业主，也就凭业委会主任电话向另外3名委员打一个招呼了事，三年中没有召开一次业主大会，没有公布一次账目，没有处理一次小区发生的事故，业主委员会形同虚设，真正管事的还是作为“准委员”的老同志。
二、上届业委会期满前4个月，多数知情业主因业委会不作为，想就此换届，向区物管科提出换届筹备事宜，区物管科迅速作了回应，并用盖有公章的公文公布小区，大意是还差4个月届满，到时会组织办理此事。
2009年12月31日，市政府批转了《业主大会和业主委员会指导规划》的通知传到小区，业主和住户了解了建房【2009】274号文件精神，手中掌握了新的政策，想筹建换届，却被开福区物管科阻止了。当时这四个月正是春节期间，对于换届一事都无人理会了。而此时广居物业公司合同即将到期，后来延至2011年3月底。原业委会负责人又私刻业委会公章（当时原业委会公章由陈灵芝委员保管），一下就和福凯物业公司签订五年合同，时间是从2011年4月1日起至2016年3月31日，这些事项没有召开业主大会征求意见，也未会议传达，而福凯物业（私企）采取不正当手段骗取部分业主签字及送红包给几个管事的人，进驻了汇城花园进行物业管理服务。
在上一届业主委员会任期届满的四个月后，小区有不少热心此事的老同志，走访过开福区律师，多次到街道办事处、社区反映情况，要求尽快组建新的业委会，但从2011年4月至今，区物管科和街道办事处对汇城花园业委会换届一事一直无人过问。
小区曾经成立过业主委员会筹备组，但是因人选不符合物业公司指定的人选而导致办事处对此事不再理睬。
三、从上届业委会届满至今，这2年多来小区存在的严重问题：
1．
物业公司长期占用消防通道，作为收费车位，小区后门也被收费车位堵死，一旦发生火灾，消防车不能进入。
2．
有的楼栋内一楼消防栓无水，每栋灭火器中药物几年前就已经过期未更换。
3．
过去历届物业公司累计欠自来水公司水费达数十万元（约20万左右），收了业主缴的水费而没有代缴，自来水公司要求垫付未果，水费账目一直未曾公布；住户进水管暗漏不止。这些都没有人从根本上去处理。
4．
治安没有保障，经常发生被盗事件，即使是白天都曾发生过多次偷盗，目前已知的有2，4，7，8栋均发生过被盗，有的砸窗入室，有的敲门入室，或保险柜被偷走，或山地车被盗，或电瓶车电瓶被盗等，此外还有房顶被搞乱，公用房门被拆走。加之部分监控摄像头失效，没有一次能破案。
5．
电梯不按时进行质检和维护保养，有安全隐患。
6．
现有物业管理人员减少，保安不负责任不守岗位，上岗时间饮酒聊天，物业公司对保安失去控制，办公室无专职负责人，无专职水电维修工，业主家有急事经常找不到人。
7．
车位管理混乱，小区公共停车位被物业公司长期收费，公共收益本应用于小区。从近2年来看，物业公司是广开财源、车位涨价，共有路面安锁停车收费，2栋架空层的护栏(原本是业主电瓶车、自行车免费停放处)也被拆除做成车位，收取车位费。
8．
小区生活环境脏乱差也越来越严重，福凯公司进场前合同承诺在小区种植名贵树种，不但未兑现承诺，而且原有树木花草也多有破坏、枯死，无人打理，花园树木旁垃圾成堆蚊子成灾。化粪池长期不清理，不向外拖粪，导致雨天粪池厕所臭气熏天。
9．
小区的租赁户没有按照国家公安部的规定登记上报，疏于管理。
10．合同中承诺的车位费返还款也是一笔不小的钱款，至今未返还分文，这笔钱到底返给谁了，一定要追究。
四、我们的呼声：
作为汇城花园小区主人的业主长期生活在治安没有保障、生活卫生脏乱差的环境中，从福凯物业接管后2年多无业主委员会监督物业公司的合同执行，服务没有保障，小区业主纵有千条意见，也投诉无门。
坚决要求执行《住房和城乡建设部文件，建房【2009】274号》文件精神落实到汇城花园小区，并指派一名真正负责的中共党员干部，有关监管部门，按文件第五十八条首先落实下来，而后再按文件逐项落实。
至于个别乱作为或不作为的所谓干部千万不能再插手了，以免乱局加重！！！
我们恳请市、区、街道办的领导支持，让我们小区有一个良好的安全、和谐、洁净、文明的生活环境，我们万份感谢！
联系人代表：
刘先生 2-103 15874874258
柳先生 3-102 13808425529
杨先生 8-101 13973198933
皮先生 8-108 13755100488
陈先生 7-604 13907314188
2013-6-27 汇城花园业主敬上
市民朋友：
您好！您的来信已收到，开福区政府高度重视，正在调查处理中。