张市长:您好,我是一个公司的行政人员,最近公司营业执照要办理变更,所以最近去芙蓉区工商局办事,感受颇多。
1、办事效率不高,我跑了不下5趟,才变更好,不是这里没有法人签字,就是那里内容不对,办事人员每次只看见一个错误,就退回所有的资料,其它的错误就不管了,如此往复,窗口的效率不高,办事的人员也跑断了腿。
2、窗口办事推诿,稍微多问两句,他们就一句话:“我很忙,你要咨询找2号窗口”,号窗口的工作人员却说,我只管咨询,具体业务资料要问接资料窗口;要不就很不耐烦的说“我已经说的很清楚了,你去搞就是的”这究竟要我们前来办事的人员,究竟要找哪里何去何从
3、工作流程不顺,我觉得社保局这点就做的很不错,所有的工作流程都形成书面,办事人员只要拿张指南一清二楚。但工商局的流程混乱,每个人说的都不一样,不是这里少了内容,就是那里少了签字,因为很多报告都是需要办事单位提交,没有统一的格式模板。
建议:
可以参考北京工商局的做法,要办什么事情,先在网上申请,网上通过后,可以直接打印下来再盖章,反正都是固定的格式,节省政府也节省了办事人员的时间,也提高了双方的效率。
真的非常希望我们的政府能提高效率!
谢谢
您好!:
6月21日,我们接到您的“反映芙蓉区工商局办事效率不高”的来信后,当即责成芙蓉分局对投诉的事项进行调查核实,现将调查核实的情况汇报如下:
针对您反映“办事效率不高,跑了不下5趟,才变更好”的问题,芙蓉分局核查的情况是:凡来分局办理执照的,按现有的流程至少需跑三次。首次,在咨询窗口咨询,领取表格和指南;第二次,在受理窗口审查,材料齐全,符合法定形式的,当场予以受理,材料不齐或不符合法定形式的将不予受理,受理人员受理后,将登记材料报核准人员审核,审核通过后才予以登记;第三次,在领证窗口办理领取营业执照等相关手续。经与您电话沟通进行了解,您办理变更共跑了五趟:第一趟是咨询、拿表;第二趟是因为办理委托书上法定代表人未签字;第三趟是股东决议上的内容表述不全;第四趟是章程修正案未带;第五趟才拿证、缴费。您比正常的办理程序多跑2趟,主要是由于材料不齐、手续不完善造成的。
针对您反映的“办事人员每次只看见一个错误,就退回所有的资料,其它的错误就不管了,窗口办事推诿”等行为,芙蓉分局在全局开展了批评教育,并采取了以下改进措施:
1、提高干部的思想政治素质。组织全部办证人员认真学习工商行政指导性文件、领会市、区出台的“两帮两促”、“一化三基”和市优化办《关于开展基层群众“办事难”专项治理工作方案》的精神实质,认真贯彻落实系统优化效能工作专项治理工作会议精神,教育广大干部职工增强事业心、责任感和大局观,更好地为经济发展和人民群众服务。
2、做好窗口服务工作。窗口就是形象,窗口工作人员必须精通业务,对涉及前置审批和专业性较强的登记、年检事项,应虚心向有关部门及专家请教。当经营户遇到登记注册、年检换照等方面的困难时,经办人员应主动运用自己掌握的业务知识、尽力给予解答,按照一口清、一审准、一专多能的要求,严格执行首问责任制、一次性告知制度、绿色通道制度,进一步提高服务水平,把人民群众满意作为工商工作的第一追求,把人民需要作为工商工作的第一目标,切实转变观念搞好服务,提高办事效率。
特此回复。
二〇一一年六月三十日
