字体尽量采用常用字体，如方正、文鼎。尽量不使用少见字体。如已使用，coreldraw和illustrator先将文字转换为曲线(outline)方式，就可避免因输出中心无此种字体而无输出的问题。如有补字文件，必须将补字文件一并拷贝。
明确告之输出中心印刷物的成品尺寸、印量、印刷用纸等，以方便拼版以及挂网。
如两页内容相同，只是黑色文字部分不同（经常碰到），那么只需输出第一页的cmyk四色，以及第二页的k色即可，免得浪费，又省钱。如果只有两色（如红黑）并且印刷要求并不高，只需将其在一色版内同时输出，并不需要分成二色输出。
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