策划团队
企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
一，明确主题和目的
不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。
二，初步确定年会性质
在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
三，提交预算
初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。
四，策划分工执行
比如
1、活动场地及酒店联络，责任人xxx。
2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人xxx。
3、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排，责任人xxx。
4、聚餐场地联络，餐饮内容安排，责任人xxx。
5、年会物料筹备，年会节目安排，责任人xxx。
6、项目总统筹，流程把控，责任人xxx。
　举办大型晚会一定要有一个清晰的目标，晚会主题要鲜明突出，晚会各个环节都是要围绕主题而进行的创作执行过程，让目标受众通过观看晚会能够很轻松的理解举办方所传达的主要信息，并且是感性的、轻松愉悦的享受过程，让目标受众通过观看晚会能够对举办方产生好感，是要让观众发自内心自愿的接受，且记忆犹新。
只有满足了这些基本条件才能算是一场成功的大型文艺晚会。
          大型晚会的公关传播功能性为什么要通过举办大型晚会来向目标公众传达某种信息呢？
其一是大型晚会具有较强的娱乐性，电视广告是不具备这项功能的，最重要的是能够为公众带来愉悦的身心体验过程，能够排解观众心理的压力，能够满足观众的精神需要。其二是能让目标受众通过晚会较全面的了解到主办方的信息量，在特定的环境下较容易接受。

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