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Excel中一个不起眼的星号可以有如此神奇的用法?

2024-7-16 9:53:43发布次查看发布人:

excel有一个很多人会用到,但却只有少数人会全面利用的符号,它就是晴天夜晚天空中最靓丽的“*”。
之所以说很多人会用到“*”,是因为它在excel中作为乘法运算符号时常被人用到;但很多人并不了解的是,它还可以作为通配符,在查找替换、筛选、公式计算中还有重要用途。如果能掌握这些用途,可以为我们的工作带来极大的便利。
下面我们来一一介绍“*”在excel中的4大用法。
1、乘法运算在电脑软件中,符号“*”一般都作为四则运算的乘法来使用,这也是它最基本的用途,excel中也是如此:
图1:作为乘法运算符号
单元格e2的公式为:=c2*d2。
这里的星号作为乘法符号使用,表示单价乘以数量,得到金额。
2、在查找替换中的应用除了作为最基本的乘法符号使用,“*”在excel中起的另外一个重要作用是最为通配符来辅助操作,主要用于模糊查找。在查找中,可以用星号替代零个、一个或多个字符进行模糊查找。
下面的职工信息样表中,我们要标记出宿舍在东院的同事,而东院有3个区域,可以用模糊查找的方式一次性标记:
图2:在查找中的应用
在查找框内,我们只要输入“东*”即可查找出所有以“东”字开头的单元格。
此外,上面的操作还用到了格式刷的特殊用法,这个用法在之前的文章中有详细介绍,感兴趣的可以找出历史文章来学习。
3、在筛选中的应用同样,对于筛选操作,也可以用“*”作为通配符来进行模糊筛选,这部分用法同查找操作基本一样。
下面的职工信息样表中,我们要筛选出宿舍在东院的同事,可以借助“*”完成:
图3:在筛选中的应用
在筛选搜索框内,我们只要输入“东*”即可查找出所有以“东”字开头的单元格并完成筛选。
4、在公式计算中的应用“*”在公式计算中,主要配合带有条件判断的公式使用,这类公式包括countif、sumif、match、sumproduct等。
下面以“*”配合sumif的应用来举例。下表的销售数据样表中,我们想分别计算北方区域、华东区域及华南区域9月份各个业务员的总销售额,可以利用“*”配合sumif实现:
图4:在公式计算中的应用
单元格h4的公式为:=sumif(d2:d27,h3&*,e2:e27)
如果此处没有用通配符“*”,那么就需要分别计算各分区的销售额,再进行累加,比较麻烦。
看完这篇图文,是不是突然对星号刮目相看了?
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