视听设备的安排影响会议室座位的容量。如果根据视听设备来考虑会议室座位的话，那么其容量 一定与原先介绍的容量不同。
通常场地介绍的座位数量是以容量来计算的，活动策划公司，并没有考虑到舞台或视听设备所需要的空间。估计视听器材所需要的空间，要先了解视听的两项原则，即1.5米原则与2:8原则。1.5米原则:是从地面到银幕底层的距离为1.5m，一般来说人坐下来的高度为1.4m。2:8原则:视觉范围是不近于2倍银幕的高度也不远于8倍银幕的高度。例如银幕高度为4m，宣城策划公司，那中协间么第排位子应该放在距离银幕8m的地方，而后一排位子不要远于距离银幕32m的地方。
会议策划服务包括以下几点：
安全管理: 确保会议场所的防火检查，会前检查安全出口是否通畅，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整；检查所有器材是否安全用电；做好与会人员登记，避免可能发生的危险状况发生；并保证会议过程中有专职安全人员全程跟进。
应急管理: 根据会议性质，针对会议过程中的突发状况，制定会议应急预案。在不影响会议质量和会议效果的情况下，确保会议的顺利进行。
调试好相关设备，如音响、投影仪、视频、麦克风等，并确保其正常使用，根据情况提前打开空调，会议策划公司，调整好室温，开灯。
会议策划服务有哪些内容？
会场布置: 明阳天下会议服务团队针对不同的会议性质及与会人数的多少确定会场布置以何种性质展现。布置形式有：课桌式、剧院式、“u”字型、“t”字型等。
茶水布置: 工作人员会为与会人员准备好茶水，检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足。客人入座后，及时为客人倒一杯茶，俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。
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