企业选择好参加某个展会后，就要与展会主办单位取得联系，填写企业相关的的报展信息。报展信息大致有以下内容，包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。东三省展览展示填好参展表格、返回给大会主办者、等待审核通过。同时，这个时候企业还要做的包括核实展会主办方信息的真伪，以免遇到“骗展”而上当受骗。若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。花椒大会展览展示要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
从承办单位来看，企业承办的比重正呈越来越大的趋势。我国的政府主导型展会项目数世界。花椒大会展览展示许多大型活动特别是中央和省级以上政府机构或全国性商协会主办的展览，其主办方往往由数个不同机构共同组成，承办者往往是主办单位的下级政府机构。展览展示电话目前我国对展览主办企业并没有特别规定任何入行“门槛”，近年来各地新注册的与展览相关的企业数以千计、万计，尽管其中大部分都有主办展览的资格，但是，目前真正能独立主办或与其他机构联名主办的民营企业还是凤毛麟角。
以德国为例，德国会展业的突出特点是专业性、国际性的展览会数量多、规模、效益好、实力强。在国际性贸易展览会方面，德国是号的世界会展强国，世界的国际性、专业性贸易展览会中，约有2/3都在德国主办。花椒大会展览展示按营业额排序，世界十大知名展览公司中，也有六个是德国的。每年，德国举办的国际性贸易展览会约有130多个，净展商17万家，其中有将近一半的参展商（约为48%）来自国外。东三省展览展示在展览设施方面，德国也称得上是头号世界会展强国。德国现拥有23个大型展览中心，其中，超过10万平方米的展览中心就有8个。德国展览总面积达240万平方米，世界的四个展览中心中，有三个在德国。
中文的博览会指规模庞大、内容广泛、展出者和参观者众多的展览会。一般认为博览会是次的，对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。但是在实际生活中，“博览会”有被滥用的现象。花椒大会展览展示不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。展览会和博览会在汉语中是较新的名词，《辞源》和一些古汉语词典中无记载。展览会基本词的含义与中文的不大相同，下面做一些简单的说明。展览展示电话在英文中exhibition是在集市和庙会基础上发展起来的现代展览形式，也是被广泛使用的展览名称，通常作为各种形式的展览会的总称。
exposition起源于法国，是法文的展览会。在近代史上，法国政府个举办了以展示、宣传国家工业实力的展览会，由于这种展览会不做贸易，主要是为了宣传，因此，exposition便有了“宣传性质的展览会”的含义。展览展示电话由于其他国家也纷纷举办宣传性质的展览会，并由于法语对世界一些地区的影响。东三省展览展示以及世界两大展览会组织：国际博览会联盟和国际展览会局的总部均在法国，因此，不仅在法语国家，而且在北美等英语地区，exposition被广泛地使用。
明确展台设计的风格和发展方向：陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务。花椒大会展览展示明确产品的特点和优势，处理好展台设计和产品的关系：结合产品的特色将产品进行分区展示，并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境，以此更好的衬托产品。展台设计的出现是为了提高参展企业公司形象，向外宣传公司产品。展览展示电话在参展的前期需要一个展台设计方案，这个方案将会带领着参展商完成这个展台设计整个流程，方案由专业的展览设计公司进行设计并开展搭建。