日常办公中我们习惯给excel数据记录进行编号，大部分朋友可能是这么做的：在输入1、2之后向下拖动填充，生成一系列序号。但这样的序号很脆弱，删除行或者调整行顺序时，序号就会被打乱，又得重新编号。
今天教大家用excel函数，生成智能编号，删除行或者调整行顺序时序号也会自动更新，真的是非常方便！
4种实现智能编号的方法方法1：row函数
在a2单元格输入公式=row()-1，然后向下填充，可生成自动编号。row()返回当前行编号，再减1即可得到记录编号。然后，删除行或者调整行顺序，编号可自动更新。
方法2：max函数
同样的方法，在a2单元格输入公式=max(a$1:a1)+1，然后向下填充。这里的a$1:a1采用混合引用的方式，当公式向下填充的时候，函数max可计算a1:a1、a1:a2、a1:a3....等区域的最大值，可依次得到0、1、2....一系列数字，然后再加1，得到最终编号。
方法3：counta函数
在a2单元格输入公式=counta(a$1:a1)，然后向下填充即可。原理类似与方法2，不过这里的counta函数统计的是对应范围内不为空的单元格数字。注意函数名称，不能错用成count函数。
方法4：subtotal函数
在a2单元格输入公式=subtotal(103,b$1:b1)，然后向下填充。函数的第一个参数可以选择1-11、101-111共22个值，其中103表示使用counta函数进行统计，而且统计的是视图中可见的单元格数量，因此这个函数可实现跳过隐藏行自动编号，这是前几种方法完全做不到的！
总结：4种方法的优点及不足之处前3种方法的作用类似，它们对于删除现有行数据、移动行位置这些操作可以自动更新编号，但是对于插入新行、隐藏某些行这样的操作则无能为力，也会出现编号不连续的情况。鉴于row函数不需要参数，因此更加方便！
第4种方法除了能够实现前三种方法的全部功能之外，对于隐藏某些行的操作，也能自动更新序号，序号始终保持连续。
针对插入行操作，以上几种方法都无法给新行编号，可能会出现编号不连续的情况，这样的话就只能重新编号。其实，任何方法都不是万能的，工作实践中我们应该注重随机应变。