我是相城区太平镇开泰路1586号祥泰花苑物业，受小区业主委员会委托到相城区档案馆调取小区弱电规划等相关图纸，我们物业拿着小区业委会的介绍信去到相城档案馆后，档案馆工作人员说凭业委会介绍信不可以调图纸。要想调取图纸必须要有两个手续：1.业委会备案表。2.有小区三分之二业主签字。请问：既然有小区业委会盖章同意了，小区业委会是有全体小区共同选出的，为什么还要3分之2业主签字呢？盼回复！谢谢。
相城区便民服务员
您好，您反映的问题我们已关注，并已交职能部门处办，请耐心等待答复!
相城区便民服务员
查询小区公共部位相关资料，一个途径是提供开发商的介绍信及查档人身份证。另一个途径是提供业委会的介绍信且需要有超过业委会三分之二成员签字同意（提供业委会备案表是为了核实签字人员的业委会成员资格及是否达到三分之二这个条件）及查档人身份证。根据咨询人的描述，咨询人可以根据上述第二种情况进行查档，需提供资料是：1.业委会介绍信（介绍信上有超过业委会三分之二成员签字）；2.业委会备案表（用来证明核实签字人员的业委会成员资格及已达到三分之二数量）3.查档人身份证（证明被委托人的身份信息）。业委会介绍信上只需要业委会三分之二成员签字，并不是咨询人理解的所有业主的三分之二。相城区住建局二零一八年七月二十一日
2018-7-19 14:19:17