[摘要] 企业在运营的过程中,总是避免不了要和客户等签订相应的合同,如果合同丢失、或者不完善等等,将会造成风险承担上的严重不平衡,所以一定要做好合同的管理。如何做好企业合同管理呢?其实是有一定技巧可寻的,对于众...
企业在运营的过程中,总是避免不了要和客户等签订相应的合同,如果合同丢失、或者不完善等等,将会造成风险承担上的严重不平衡,所以一定要做好合同的管理。如何做好企业合同管理呢?其实是有一定技巧可寻的,对于众多企业而言,此项事大,一定要掌握以下内容。
如何做好企业合同管理?事关重大,一定要做好:
用oa系统流程审批提高效率
泛微oa系统针对合同安全问题,在全新上线的e-cology9.0系统中直击要害,形成了以流程管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。
通过搭建合同立项、签订、履行、完成四大流程,在法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理,有效解决信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢的问题。
用oa系统合同台账规避风险
将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理,实现客户档案台账、财务档案台账、合同档案台账、借阅档案台账的有效记录,便于管理层及时发现问题,规避法律风险。
用电子合同提效控险
合同管理最后一程全电子化就是电子签约,契约锁——一体化的电子签约及印控平台,可以帮助企业实现合同管理的全程电子化,提升效率、保障安全。
电子合同的合法有效性需同时满足:锁定签约主体、防止文件篡改、精确记录签约时间。
电子合同签署平台依托技术手段,帮助企业实现从“有形的”纸质合同线下签署、盖章到无纸化、在线化签署与盖章的转变:
锁定签约主体:采用数字签名技术,由权威的ca身份认证机构颁发数字证书授权签署,保障合同签署身份可鉴别、不可抵赖;
防止文件篡改:采用国际通用的哈希值技术固化原始电子文件数据,加密存储传输确保文件内容不可篡改性;
精确记录签约时间:通过时间戳技术,由法定授时中心提供可信时间源,精确记录合同签署时间,为追溯合同操作提供有效依据。
企业合同一定要做好,要不然内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失,这是在给企业利益埋了颗雷!那如何做好企业合同管理?对于众多企业经营者而言,以上几点一定要学习,一定要做好,这样才能够管理好合同,为企业发展添动力。