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开业庆典活动策划流程方案
一场好的开业典礼的活动策划,可以创造良好的新闻效应和社会效应,可以提高企业或公司在消费者心中的形像,增加产品的推广力度,所以办好一场开业典礼的活动策划尤为重要。那么一场开业典礼活动的活动策划流程方案是怎么样的呢?
一、开业典礼活动主题
一场开业庆典想要达到什么样的效果,要营造什么样的氛围,这一些都是需要我们考虑的,那么我们在做这一些工作之前首先要给开业活动定个主题,围绕主题展开整场开业典礼活动。
二、开业典礼表现形式:
1、按照中国传统习俗,开业典礼要以喜庆热闹为主
2、邀请有关领导和嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择电视或者网络媒体
4、产品现场展示
5、领导或重要人物题词,合影纪念
三、庆典活动筹备工作安排
1、 开业活动现场主要布置
①、舞台主要背景题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
②、 横幅
③、 现场各项平面圈
2、 开业典礼所用到的设施
①、灯光
②、 音响
③、 演讲麦
3、 开业典礼活动策划整体流程
在开业典礼的前一晚要把所有的布置事项全部验收完毕
8:00--8:30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9:58--10:02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺xx公司隆重开业
10:02--10:05领导剪彩,揭幕
10:06--10:20董事长致辞,领导致辞,嘉宾代表发言
10:30--11:30领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜
11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
4、 开业典礼嘉宾邀请
在举办开业典礼前一个月就需要发送邀请函和请柬,制定祥细参加者名单,要确定邀请嘉宾是否全都能够到场,以便下一步的安排。
庆典礼仪中的“剪彩”是怎么来的
关于庆典礼仪中“剪彩”的来历有两种说法:
种传说,“剪彩”起源于西欧。古代,西欧造船业比较发达,新船下水往往吸引成千上万的观众。为了防止人群拥向新船而发生意外事故,主持人在新船下水前,在离船体较远的地方,用绳索设置一道“防线”。等新船下水典礼就绪后,主持人就剪断绳索让观众参观。后来绳索改为彩带。人们就给它起了“剪彩”的名称。
第二种说法是,“剪彩”是起源于美国,1912年,美国一家大百货商店将要开业,老板为了讨个吉利,一大早就把店门打开,并在门前横系一条布带,以引人注目。可是,在离开店前不久,老板的一个10岁的小女儿牵着一条小哈叭狗从店里窜出来,无意中碰断了这条布带。顿时,在门外久等的顾客,鱼贯而入,争相购买货物。
不久,老板又开一家新店,他又让其女儿有意把布带碰断。果然又财源广进。于是,人们认为小女儿碰断布带的做法是一个好兆头,群起仿效,用彩带代替布带,用剪刀剪断彩带来代替小孩碰断布带,沿袭下来,就成了今天盛行的“剪彩”仪式。
无论如何,“剪彩”已经是开业庆典,开盘庆典中非常具有代表性的仪式,承载了人们美好的心愿。
其实在庆典仪式中,剪彩是必须存在的,在很多公司开业庆典中,都是有很大的代表性作用的,而且在我们上海束影文化中剪彩也被我们规划在开业庆典环节中的一项任务。
礼仪庆典方案做的怎么样,将会影响整个企业位开业庆典活动举办的顺利与否。不过,庆典活动做的好,并不表一定能够实施的好。其实,在开业庆典活动方案实施的过程上需要我们注意的问题还是比较多的,一起看看下面知识的介绍怎么样。
实时操作计划在进行开业庆典活动方案做好了之后,我们必须要重视实施方案的操作设计模式。我们看到一些位组织活动,甚至专业活动承接的活动,都有可能出现这样的问题。虽然创意很好,但是因为缺乏操作设计,在操作过程上可能出现很多问题,违背了原来策划方案的原创水平。所以,做好实施操作设计师极为重要的一个环节。实施操作程序开业庆典活动的程序化管属于一种科学的管模式,只有做好程序化的实施,才能将开业庆典活动举办的更富有标准化、科学化。所以,我们在开业庆典活动方案举办的时候,必须要实施设计,重要的是设计出操作的规程序才对。设计评估标准大型的开业庆典活动的举办,评估也必须要有一个准确的评估标准。毕竟现在很多策都会要求企业位做评估方案,所以,对设计评估标准一定要做的科学规,才能保证开业庆典活动顺利的举办完成。
礼仪庆典是企业为了吸引公众的注意及关注,扩大自广企业知名度,从而获得大的经济效益和社会效益,围绕或者是商场的庆典活动现场非常的热闹,门前的彩虹门、灯笼立柱、空飘气球等也很吸引往来客人的注目,那么,常规的中会用到什么物料呢?
1、一般场外的用品有彩虹拱门或者双龙拱门,因为它们没有充气的时候很容易收纳,但是充气后要固定好支点,不要被风雨刮倒了。
2、空飘气球,这是很多大型庆典活动为常用的东西,一个是目标物比较高大,其次是球标可以用文字直观的阐述活动的主题,到一定的宣传作用。
3、背板、展示板、指示牌等也是庆典活动乃至所有活动策划中的指示性标志,醒目的字体告诉参与活动的人员活动主题,也是庆典活动中不可缺少的元素之一。
4、场内的插花一般用于装饰,比较常用于签到处或接待处桌面的摆放,一盆这样美丽的鲜花能让毫无生气的桌面充满生机,也让到场参加庆典活动的嘉们心情愉悦舒畅。
5、有些场内的还有主道上的红地毯、醒目的横幅条、花篮等等。
6、如果有演出的节目,还要准备搭建舞台、舞台音响、舞台投影、舞台灯光等。以上就是常规庆典活动策划中会用到的物料了,但如果细说起来还真的挺多的,所以说举办个庆典活动是很费力气的,准备工具就是很累人的事情,何况还有:,集活动策划,庆典策划,开业庆典策划,周年庆典策划,晚会策划,会议策、演出、广告于一体,给你专业的活动策划方案,庆典策划方案
我司在承办的众多礼仪庆典策划的活动中,都融入了消费者心学,这样的庆典活动策划能够真大化的把企完美的推广出去。
接近你,感染你这情绪转移定律意思的诠释如下:如果将手推向墙,你会发现,墙也在回推你,这种现象在物学中被称为情绪转移定律,比如将自己对某一事物的喜爱或愤怒,转移到另一事物之上,广告中也是如此,如果想要转移某种情感,在广告内容的诉求上,就要针对这些作出考虑。
一些在承接各类庆典活动,产品推广活的时候都只侧重于在庆典上的表面的花俏和热闹喜庆上做文章,很大一部分都没有考虑到每一个环节的要和消费者的心灵产生共鸣,这样才是真有效的推广。
为了证实情绪转移定律,美国一位心学家做过一个心学实验,把一个长呼短叹的人和一位开乐观的人放在一个办公室里,进而观察他们的变化,结果不到半小时心学家斯梅尔就发现,原本乐观的人也受到坏情者的感染,变得唉声叹气起来。短短半小时,坏情绪就开始转移。
在一些医药广告中,我们也可以常常看到这样的场,广告主角因身体原因心情极差,且主角身边的人都处在这种情绪中,就在这种情绪被压抑到一定程度无法发泄时,产品出现了,将这负面情绪一扫而光。
在这样的广告中,主角身边的人出现同事的心情,就是应用了情绪转移的定律,心学家经过研究认为,这种情绪转移一般会有两轨迹,要么消极心转移,要么积极心转移。
所以,我们在策划的文案中,不管是礼仪庆典策划活动的开业方案,在每一个环节的应用应该清楚的知道这个节目或布置要给消费者产生什么样的心,特别推广的活动策划上,一定要恰到好处的进行策划,每个活动都要传达服务或产品的积极态度。
一次成功的庆典活动往往能够扩大企业自身的知名度,树立良好企业往往能为我们的庆典活动省下了解一下一家应该具备的特质和实施步骤:
我们认为有三个很重要的概念需要去注意:
、策划大型的庆典活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了更大的保障。
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入,就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向,有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
第二、何是活动的举办都要有一定的计划性,当然对于庆典活动来说他也是不列外的,他更是要有明确且周密的计划。
第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动,从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动,但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动,而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如,像是校园里的活动,他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
大型活动的策划从程序上来说,大型活动策划和实施,一般都经过以下几步:
1、立项。每一活动的举行都要先进行立项,项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础,将活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究,每一个活动进行都要是和现实相结合的,只有和现实相适应的活动才具可行性,因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究,像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题,等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。
3、效益和角度,做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用,时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题,进行创意。收集庆典活动方的资料,对礼仪庆典的主题进行提炼,同时对每一个庆典环节进行创意设计,创意尽可能的贴近主题。
方案整体规划和方案的论证
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,终将活动及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将庆典活动程序表、活动日程安排表等关于活,动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座
谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力围内无法解决的问题提出援助要求
礼仪庆典既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:
(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的客名,一般包括政府要员、社区负责人表、同行表、员工表、公众表、知名人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布名、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可组织参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整、总结经验。
彭小姐
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