在幻灯片“具体问题具体分析”是必要的,那这就意味着规律难以捉摸吗?当然不是,优秀的幻灯片设计总是有共同之处的,学习应用这些规律就能帮助我们做出更好的幻灯片。下面我们就从七个角度,探讨什么样的幻灯片是好的设计。
什么是设计设计在许多人的观念中,是完成所有内容后所作的润色,就像蛋糕做好后撒到上边的一层糖霜,其实,设计是贯穿制作始终的,它不是装饰,而是指导,是方法。
设计,指设计师有目标有计划的进行技术性的创作与创意活动;分开来讲,设计可分为两部分,先需要了解用户的需求,理解制作中存在的需求与限制,然后将这些需求转为对制作的方法指导,这是一个创造解决方案的过程,用来帮助改善他人生活,并且是以不易被察觉的方式进行。
在《演说之禅》一书中作者提出了七个原则,用以指导幻灯片的设计,分别是信噪比原则、图效优势原则、留白原则与对比、重复、对齐和就近(后四项又被归纳为四大基本原则,载于《写给大家看的设计书》一书),那要怎么将这七项原则用于幻灯片制作呢?下面就来详述:
信噪比信噪比源于通信领域,在设计方面,它指的是幻灯片上相关内容与无关内容的比例,过多的无关内容降低了信噪比,并会造成理解困难,我们要做的就是留下真正有用的内容,让观众能轻松理解,避免无效内容对主题的削弱。举例来说,在内部演讲中,需要让每一页ppt都标注着大大的公司logo吗?在听众都理解这是公司内部资料时,那些占据位置的logo就是噪声,而这种情况下,我们最好还是让幻灯片保持干净简洁。
在《视觉解说》一书中提到了“视觉特效差别最小化”原则,即“让视觉元素差别尽可能细微,但仍保证清晰和效率。”这与信噪比的概念一致,能用最少的元素表达出适当内容,那其他模棱两可的元素就属于不必要。当然,有时某些元素可以达成与观众更好的沟通,这时我们放于幻灯片中也无可厚非,这是一个取舍和平衡的问题,信噪比只是需要遵循的原则之一,同时还应遵循其它的原则。
图效优势图效优势就是指图片相较于文字来说更容易被人们记住,特别是在较短或有限的时间之内接受某些信息时,图效优势更为明显。《设计的基本原理》称“图效优势的运用能帮人记忆关键信息,在为文字配图的时候,应确保他们间的协调一致,以达到理想的效果。”
使用图片是人与人交流之间的一种有效且自然的交流方式,孩童时代我们就能用画画来表达自己的想法,这就是图片的使用方式之一。在传达某些事实或情感时,使用图片是一种更加便捷的方式,譬如我们在描述战争的残酷时,用许许多多的词汇也不如用一张战争对村庄和人民带来的伤害来的贴切。
那我们怎么用好图片呢?首先,应保证图片的品质和分辨率,低档次的图片只会带给人一种不用心的感觉,具体怎么找高质量、合适分辨率的图片,可以关注小编,会在之后做一个高质量图片网站合集,推荐给大家。然后,在幻灯片的制作中,应选择切合主题的,与题目相关性不高的图片会有跑题之嫌,最后要注意图片与文字应保持合适的比例,避免两者在视觉上的不协调。
留白在篇五中,小编讲述过留白的方法,它代表着简约与精致,合适的留白能给人以想象的空间,合理使用留白甚至比堆砌内容更能吸引眼球,营造更浓烈的氛围。
留白是带有目的性的,与文字、图片等内容一样,留白也是一种设计元素,不过它不如图片那样“积极”罢了,新手常犯的一种错误就是在每一张幻灯片上都塞满文字、图标、图画、标注和公司logo,其实过多的元素只能让人无从下手,并且不给人留以喘息的机会,所以,在训练过程中应有意使用留白。
设计中的“平衡”是十分重要的,巧妙利用留白就是达到画面平衡的方法之一,设计优秀的幻灯片通常能引导观众的目光,而不用刻意寻找,所以要构建清晰有序的主次关系以及画面元素的平衡,演说的内容便能展现地一清二楚。通过设计和安排元素地位置,空白也能产生有力的效果,图片的选择固然重要,但如果不讲留白也视为一种元素的话,幻灯片内容便会带来随意感。
四大基本原则:对比、对齐、重复、就近罗宾·威廉姆斯在其《写给大家看的设计书》一书中,详细讲述了这四大基本原则,这里简述下四个原则,需要的话之后会对该书中的四项原则详细解释一番。
对比,是指突出事物的不同之处,它通过画面中的设计布局(远近、详略)、颜色(深浅、冷暖)或文字(大小、粗细)及位置产生对比效果,使得某些特点得以突显,让观众迅速抓住主要信息,调动观众的兴趣,如果不使用对比,则会使内容平淡,容易产生混淆。
重复是指在幻灯片中多次使用相同或相似的元素,使人产生协调、统一的感觉,比如可以在多张幻灯片中使用相同的主题颜色,或使用同一个搭配元素,但不要让人产生视觉疲劳的不适感。
对齐的要点就是不要让幻灯片的内容像是被随意摆上去的,而是让各元素像被无形的线条贯穿在一起,相互对应;不注意对齐的原则的话,各个元素会看起来不整齐,给人以业余和粗糙的感觉。
就近原则又称为“亲密”原则,是指根据结构需要将某些相关元素摆放在一起,画面就会不那么松散,观众会认为相近的元素属于一个整体,而不是做连线题,让观众自己去找哪张图片对应的哪段文字,这些告诉我们,每张幻灯片的元素不宜过多,否则会产生关系上的混乱,让观众无所适从。
这些原则在幻灯片的设计中合理运用,能快速改善初学者ppt的杂乱无章、混乱无序的问题,合理运用上述技巧,能帮你的幻灯片制作更上一层楼,在幻灯片制作中体会吧。
这是小编读《演说之禅》的第六篇读书笔记,有条件的读者可以阅读原书,还望读者多加关注哦!——载于头条号、公众号“职场枕边书“