很多公司企业都要举办年会，要举办一场上档次的年会花费不是一笔小数目，那么我们应该如何节省这部分费用呢？我们贵阳年会策划公司小编建议您可以通过低成本的整合优质资源来节约成本。所谓低成本的整合优质资源，不是偷工减料，而是尽可能多的将活动所必须的装备、道具、媒体、演员等等资源以比拟低的价格批量洽购，同一预算。        还有一种为公司节约成本的方式，那就是媒体选择上的技能。对于活动运营企业来说，媒体的选择具有其奇特的优势。首先，它是内容制造商，活动本身就有可能吸引媒体进行免费的报道，好比说“超级女声”就常常成为各种媒体竞相报道的题材;其次，活动运营公司对媒体的选择自主性比较强，可以依据活动的不同类型与特色选择媒体。         文化的古代人已经开始意识到了保护地球的重要性，因为不了这个星球，我们不晓得还能去哪里。在我国，政府提出了“减量化、循环利用，建设资源节约型社会”的请求，因为我们的资源已经严峻的匮乏，如果再不加以切实掩护，不管是我们的生存空间和生存时间，都将受到严格的挑衅和考验。
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1.总控：不要满场乱跑，要定位在所有人能找到你的地方。在正式开始前，甲方的总控站位在迎宾位置。开始后，总控的位置在控台，确保按台本进行。
2.舞台监督：务必安排专人，熟悉甲方领导、演员的人担任。确保舞台上所有事按台本进行，而不是主持人报节目后人还没到。
3.总控及主要工作人员需随身携带文件：客户名单（带电话）、执行台本。
4.开场前半小时，如客户到达人数仍较少，需致电联系并告之行车路线、泊车方式等。
5.签约仪式：桌椅、文本、签字笔，确认领导上台动线、座位，礼仪上台、传递物品动线。
6.颁奖/授牌仪式：颁、受人员上台动线，礼仪上台、传递物品动线。
7.颁奖/授牌物品的事先放置，移动至舞台的时间和人员。
8.抽奖：如电子形式，事先将人员名字或编号录入电脑，调试抽奖软件。
9.抽奖：如传统形式，签到时分发一式二联的抽奖券。确保每券入箱。
10.大量抽奖一般为至工作人员处领奖，少量大奖一般为上台领奖。
11.明确被抽中人如不在现场，中奖号是否有效。
12.费用的分发：事先把演员、媒体的费用现金准备好用信封装好写上名字，开场前分发。也可事后以电子支付方式。
13.救场：如出现突发状况，需主持人或有人执行主持人义务，确保舞台上不能空着。
14.如出现安全紧急事故，第一时间用扩音话筒指挥全体人员有序离场、疏散。
15.客户经理/销售人员在过程中，需做好迎宾、陪同、送客等，并随身携带足量名片，尽可能多的认识客户。
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首先我们先来说一下如何避免音响不出问题，我们在摆放音响的时候，贵阳舞台出租小编提醒
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1.灵感来自上司同行。好的文案很难是由一个人独立完成的，需要团队协作配合，共同开启头脑风暴，每个策划人员的思维模式和成长经历都是不一样的，互相交流，灵感有时候就来自同事一句不经意的回答，而有些灵感并不合适，也可以由同事或者上司及时制止或者修正更改，这样不断互相完善形成新的构思空间，好的活动策划文案也就诞生了。
2.灵感来源生活。当我们在生活中多观察，洞察细微，创意灵感或许就会在不经意间产生，尤其是目标消费人群或与自己的活动推广能结合的点。有了从生活中观察获取的灵感，加以创新着力解决，策划文案就会无形中被赋予价值。
3.灵感来自于媒体。大众传播媒介通过议程设置左右着我们关注哪些事实意见，虽然无法影响我们怎么想，却影响着我们想什么。而在电视、电影、杂志、网络、新闻中等出现的活动方式、活动场景在我们有灵感需求的时候往往会自然而然地出现在我们的脑海中，让我们自行去匹配有没有可取的价值。
4.灵感来自案例。有时当我们正愁眉苦恼时灵感突然出现了。像蓦然回首的回眸一笑，突然想起在曾经的某年某月某日，在一个类似的活动上有过什么样的实践取得了良好的效果，正好与此次的活动有契合点，把我们能想到的元素进行逻辑组合，或许就是一个全新的活动策划方案。
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