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中层必读:做了主管之后,才懂得做人比做事要来得更重要

2024-5-3 7:58:09发布次查看发布人:
曾经,主管这两字,是我非常向往的权位象征。尤其看着主管高高在上,不可一世的模样,好像成为主管后,凌驾他人,靠着权利与地位,对部门同事的工作指手画脚号令天下,似乎比职场上起他同位阶的执行工作者而言,又来得更高一阶。
有一天,总经理把我叫到办公室去,他对着我说:你有没有意愿做主管?我听到后,兴奋的以为自己被提拔了,好事终于降临在我身上。我开心回总经理:我愿意!可能反应出乎总经理的预料,他反而说:冷静、冷静,你知道这个回答代表什么意思吗?我当然知道总经理问的问题,不停地点头,想表达出这次被总经理提拔为主管,感到非常荣耀与喜悦。总经理只问我:身为主管,不仅要能做好自己的事情,还要能够带领着同事们,这些你有自信吧?兴奋过头的我,只是不停点头,完全没有多想。
事后我才知道,总经理询问我之前,已经询问过几位同事,他们对于接下主管一职,丝毫没有兴趣,不想成为主管,更不想要带领团队。后来我也才了解,不是因为我能力好被提拔,主因是原本主管要离职了,总经理问过团队内几位成员后,没有人表现出想要带团队的意思,我是那个死马当活马医,总经理不抱持着期待,直到最后关头才来问我。为什么团队之中,没有人愿意做主管?理由很单纯,说是做主管要带团队,可实际上工作不仅不变,还会大量增加事务,面对部门绩效总经理需要有个人可以问责,那个在团队中扮黑脸的人。
接下主管的责任后,工作一样又一样加上来,不仅得做好原本在做的事情,同时还要在同事们之间扮演沟通协调的角色,甚至是成为总经理的传声筒,按照总经理的意思,将各项新增、外加的工作,分配到部门同事身上。想当然的,所有反弹我只能照单全收,同事们会抱怨、会不爽、会愤怒,身为主管的我,不仅要聆听,还得懂得去处置。原本我自己工作做得还不差,算是能应付得过去,但转型成为主管之后,自己的工作不仅越做越差,积欠的工作量只能靠着无数个熬夜加班的夜晚来解决。
公司本来的工作量已经不小,总经理不管团队内的工作状况,不停接下项目。说好听点是为了公司赚钱,可说难听点,正在手上执行的案子已经可带入不少营收,继续接案子进来,只是压榨员工而已。身为菜鸟主管的我,明显感受到同事的不满,有的同事直接以请各种病假来逃避,有的则是敷衍了事,有做就好,根本别提工作品质。同事们的表现屡屡出状况,我试图跟每个人沟通,可很明显的大家把我当空气,不想理会我。眼见与同事们沟通无效,我转而向总经理求救,告诉他现况,可他只是说:这是你身为主管的责任,自己想办法解决。顿时,我似乎理解为何上一任主管会选择离职。
卡在总经理与同事之间,身为主管的我变成夹心饼干,那时以为可以过得风光的我,这才意会到主管在组织里是最为尴尬的角色。对上,得承受总经理来的压力;对下,得承担同事们的不理会。我还天真认为,靠着大手一挥、手指一比,同事们就会按照我的意思向前冲,可却忽略很多问题,也许不是表面看到的这般简单,例如我卡在中间不上不下,无法妥善解决两方的问题,最后所有问题全部积累在我身上,我成为两方眼中的麻烦人物,不仅无法推动原本想要做的事情,我手上还一堆未消化掉的工作,每天熬夜加班,换来的却是两方无止尽骂声。
工作10年来,有大半工作都在组织里扮演主管的角色。曾有人问我:你是不是很喜欢或很享受当主管的感觉?才愿意接手做这些麻烦的工作?我笑而不答,很多事情真的已经难以三言两语去解释。
直到有一次,一位部门的同事跟另个部门的主管起了冲突,他非常愤怒的在办公室里咆哮、吼叫。我好奇地请该同事一起到会议室里,了解他的状况。他开口就说:那个人懂不懂得做事啊?做事要花时间想、要花时间做,不是一句话向神灯许愿,事情就会完成!成天只会来要我做这做那,然后没多久又来问我做完了没,好像他的时间是时间,我的就不是!
同事非常生气,气到发抖,对于另个部门主管的行为,他非常不解。我没有安抚他的意图,只是跟他解释我现在的工作。你知道吗?我每天一到办公室里,打开电脑收到数十封老板发过来的信息,其中有一大部分是质疑为何进度不如预期、工作绩效不合格的改进作法。可是信息中,偶尔内文第一段会是老板带着愤怒、怒骂的口气,用非常不入眼的文字,责备我的工作表现不佳,甚至质疑我为何没有办法将团队带好,产出更高的价值等等。同事听了很讶异,他说:怎么从没有听你讲过?
我耐着性子回他:因为换成我是老板的话,我可能也会做出一样的事情。公司是他的,他负起公司成败最大责任,换位立场去思考,事情反而容易理解。我们只是领薪水过日子,但他却得要想办法为公司挤出更多的钱,带领公司熬过每个月,为往后的存活带来更多的可能。同事点点头说:也是啦,毕竟他是老板,负责公司发薪水的事情。我跟同事说:我创业过,知道发薪水是一件痛苦的事情,但更清楚找来的每个人,要怎么为他们往后人生负责,才是真正折磨人的事。因为,他们相信这份工作、这间公司,将时间托付在这里。
有时候,对方难搞,可能是因为他的责任与你的不同,他所肩负的重担,跟你的差距很大,你无法理解他正在承受什么,一如别人也不能理解你。不过,我不是要你有同理心,而是想让你知道,每个人的立场各自不同,但应该不会有人刻意为了让公司不好、让你难堪而来找你麻烦,大部分的人,不外乎都是因应层级下,工作分配的要求,按照任务与责任做到分工,理解每个人状态如此,或许那位难搞的主管,时常对你的工作比手画脚,可能也是他的责任,如果他不做,又该换谁来做?或者是,如果他没有照着做,那些被忽略的工作该谁来负责?我这么告诉该位同事。
同事听了听后,似乎理解我的意思,抓抓头,低头尴尬笑着:我懂了,每个我们觉得难搞的主管背后,都有他们迫不得已的理由,只是当下我们常常用情绪来反应,忽略工作本质还是将事情做好,并且每份工作的存在,不外乎都是要推动公司向前进。他满脸自信地说了这段话,我很高兴他能成熟面对与了解现况,更高兴他不会只看事情表面,懂得解读事情背后的另一层意义。他开心离开会议室,我坐在位置上,透过会议室的透明窗外看着每一个同事,思索着:那些曾经被我抱怨过、埋怨过的主管们,是不是对我过去的行为相当不能谅解,以及我那曾经幼稚带领团队的心态,会不会也令同事们感到困扰。
做了主管之后,才懂得做人比做事要来得更重要。
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