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世界各国无论是国内贸易还是国际贸易，卖方都必须提供产品说明性的法律文件。由于各个国家，甚至美国各个州的化学品管理及贸易的法律文件不一样，有的每个月都有变动，所以如果提供的msds不正确或者信息不完全，将面临法律责任追究。因此msds的编写质量是衡量一个公司实力、形象以及管理水平的一个重要标志。
需要说明的是，国际化学品安全规划小组(international programme on chemical safety) 所编制的一份类似msds的文件，即国际化学品安全卡 international chemical safety card (icsc)“icsc报告”，同msds报告相类似，但不能代替msds。icsc只是概述了化学品有关的健康和安全使用信息。
sds是化学品生产或销售企业按法律要求向客户提供的有关化学品特征的一份综合性法律文件。它提供化学品的理化参数、燃爆性能、对健康的危害、安全使用贮存、泄漏处置、急救措施以及有关的法律法规等十六项内容。
目前，常见的msds需按照16项内容信息为规范编写，包括提供化学品的理化参数、燃爆性能、对健康的危害、安全使用贮存、泄漏处置、急救措施以及有关的法律法规等。
msds的英文全称为material safety data sheet——直译为“材料安全数据表”。
　　由于化学品运输基本都需要提供msds报告，msds报告基本都是针对化学品的，因此也叫做　“化学品安全技术说明书”“化学品安全说明书”“化学品安全数据说明书”叫法不同，实质一样。
　　msds简要说明了一种化学品对人类健康和环境的危害性并提供如何安全搬运、贮存和使用该化学品的信息。作为提供给用户的一项服务，生产企业应随化学商品向用户提供安全说明书，使用户明了化学品的有关危害，使用时能主动进行防护，起到减少职业危害和预防化学事故的作用。目前美国、日本、欧盟等发达国家已经普遍建立并实行了msds制度，要求危险化学品的生产厂家在销售、运输或出口其产品时，同时提供一份该产品的安全说明书。
　　为什么要做msds
　　msds的质量是街量一个公司实力、形象以及管理水平的一个重要标志，高质量的化学产品配有高质量msds，势必增加更多的商机。
　　msds报告的有效期
　　在相应法律法规没有变更的前提下，只要产品相同，出口到同一个国家或者msds法规标准等同的国家报告同样可用。