一般投标文件在投标书中均规则了投标书的排版格局要求，制作者必须遵照投标文件要求编写投标书。如果在投标文件中没有清晰的规则，可参考下列排版格局，并可根据美观程度自行调整排版格局。
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现场报名：需带着报名所需的资质文件及报名费用到指定地址进行报名。报完名后，向投标署理组织讨取投标文件和收据或收据。传真报名：需将投标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭据传真至投标文件指定的传真号码，传真后打电话承认投标署理组织是否收到并讨取投标文件。报名常用资质文件包含但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用交纳凭据或现金、报名函
阅览投标文件1.拿到投标文件后就要细心阅览投标文件，确保投标文件的每一页乃至是每一行中的每个字都要看到.一本投标文件应细心的重复阅览，要确保无漏项并能正确的了解投标文件的内容及要求。在看完投标文件后要及时找出其间的问题，如：断定投标文件的到日期、投标署理组织的称号联系人及联系方法、投标文件递送的时刻和地址、投标确保金的金额、投标确保金的递送形式。此刻对投标文件中的要求部分，尤其是加＊部分要特别留心，很好用笔要在下面划出来，起到提示效果。别的，有些投标公司有好多个投标部分，这时要特别留心投标确保金汇款的帐户，由于一个投标公司可能有10个部分，每个部分的汇款帐号不同。这样能够防备当同一时期有多个标在一家投标时，汇款汇错了部分而形成还要请求退款的费事。
01、纸张要求
纸张要求：封面、封底、正文选用a4纸、白色，装订后的尺度为210*297mm（规范a4尺度）；施工平面图及进展计划表选用a3或a4白纸。
02、打印要求
打印款式：为单面或许双面打印；不该出现正反及上下倒装页；封面、封底处不该露明装订针和线；一切投标书均不得选用活页（穿孔式、文件夹式等）方法装订。
03、版面标准
版面设置：上边距为26mm，下边距为22mm，左面距为25mm右边距为25mm，装订线坐落纸张左边3mm（可根据页数多少恰当调整）。版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体巨细：小五，页眉间隔20mm，页脚间隔15mm，页码居中，行间距为1.5倍行距。一般阶段选用首行缩进2字符的格局。
04、字体标准
字体设置：文章标题为三号黑体（可加粗），节标题为三号黑体（可加粗），正文字体为小四号宋体（不加粗），一切字体色彩均为黑色。章序号宜运用“一、二、三、”、“123”节序号宜运用“123”、“1.11.21.3”、“1.1.11.1.21.1.3”。英文字体宜运用arial，字体巨细同中文字体
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(一)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；(二)全部或者部分使用国有资金投资或者我国融资的项目；(三)使用国际组织或者外国政借钱、援助资金的项目。注：1)招投标告诉你必须招标的项目范围应当准确掌握，同时要注意招标的内容为勘察、设计、施工、监理还有重要设备、材料的采购(“重要”二字不要忘了)。
“重要部分”莫忽视“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于最后落榜。四、“细小项目”莫大意在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；
05、表格标准
表格设置：一切表格标题为五号宋体（可加粗）。表格内容选用小四号或许五号宋体（不加粗）。
06、插图标准
插图设置：插图巨细应合适文档版面，不宜超越页边距；扩大或缩放后的图片应保证质量杰出，否则应先在图画处理软件中调整至相应巨细再贴入文档。
一种情况适用于公章、法人签章、授权委托人能一同前去打印店，因为需要现场签字。1、签字：在检查确认无误的情况下，可以进行盖章签字工作，在标书里面需要法定代表人签字的地方一定不能出现授权委托人的签字，一般在法定代表人证明书及法定代表人授权书需要法人签章；其余的地方需要授权委托人签字2、盖章：标书商务部分必须每一页都要盖章，尤其记得份证上面需要单独盖章，技术部分偏离表及货物说明一览表需要盖章，技术方案部分可以只盖标题部分；标书封面在公司名字处一定要盖公章，标书侧面应盖骑缝章。
07、装订要求
装订要求：一切标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本份，正、副本正文的内容和排版格局相同，标书封面右上角注明正、副本符号。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求依照固定格局履行。