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仓储管理程序
1. 目的
规范物资的入库、仓储、搬运、防护、出库作业。
2. 范围
本程序适用于原料、辅料、机配件、半成品、成品等物资的仓储管理。
3物流公司的职责
3.1 技术研发部组织编制产品搬运、贮存、包装、防护和交付的技术要求和规范。
3.2 生产管理部督导供应中心和各工厂的仓储管理按本程序要求实施。
3.3 供应中心负责所采购物资的仓储管理。
3.4 各工厂负责本厂物资的仓储管理。
4. 工作过程和方法
4.1 入库
4.1.1 仓管员根据送货清单核对物资品名、规格、数量、产地等,并检查物资是否变形、破损、污染等情况。检查核对无误后组织卸货,并填写《入库单》。
4.1.2若检查发现物资有问题,应立即通知送货人员或采购员到场验证,并在供应商的送货单上如实记录,要求送货人员或采购员签字确认,然后由采购员与供应商协商处理。
4.1.3 若物资受损情况可能会造成较严重后果时,采购员应立即向供应中心经理报告,落实应急措施,必要时报告生产管理部甚至生产副总裁协调解决。
4.1.4 各工厂的成品经检验合格后,生产车间应填写《入库单》交仓管员,由仓管员核对无疑后进行签收。
4.1.5 检验不合格的物资,依照《不合格品管理程序》处理。4.2 仓储
4.2.1 物资的标识:所有入库的物资均需标识清楚并放置在指定的区域。
4.2.2 储区的环境管制:为确保物料不变质,储存区要求通风,地面干净,料架清洁,垃圾及时清除。
4.2.3 安全措施
①加强消防器材的保养、清洁及维护,消防设备区域不得堵塞。
②物资堆放不得阻碍灭火器的使用或阻碍安全出入口、电器开关等,通道应保持畅通。
③库房内严禁烟火,应保持整洁、干净、通风。
④易燃物、易爆物储存时须单独隔离放置。
⑤物资堆放高度应适当,确保安全,以免跌落伤人。
⑥物资若无法储存于室内,应采取防护措施防止物资损坏。
⑦物资的仓储条件和方法应符合规定要求,确保不受到损坏、变质或遗失。
4.2.4 供应中心的各仓库应建立相应物资管理台帐,确保库存物资“帐、卡、物”相符,标识规范牢固。
4.2.5 在确保正常运作的前提下,供应中心和各工厂应采取适当措施,提高物资周转率,减少库存量。
4.2.6 仓管员应及时传递各种出入库单据,当发现存货不足时,应及时通知供应中心或生产科实施采购。
4.2.7 当物资长期积压、将超出保存期、变质、数量不足时,保管员应及时向主管报告。
4.3搬运和防护
4.3.1 技术研发部组织编制产品搬运、贮存、包装、防护和交付的技术要求和规范,组织各工厂编制相应的贮存、包装、防护和交付等方面的作业指导书。
4.3.2 供应中心和各工厂负责各自物资的搬运和防护工作。
4.3.3 必须按规定的搬运方法进行搬运,确保搬运过程中的物资安全和人身安全。
4.3.4 搬运过程中要保护好各种物资的标识,防止丢失、损坏、错漏。
4.3.5 当物资在搬运过程中出现质量问题时,应及时向主管部门报告。
4.3.6 对搬运工具要进行必要的维护保养,并确保搬运安全。4.4 出库
4.4.1 领料人员凭《领料单》到仓库领料。
4.4.2仓管员根据《领料单》核对物资品名、规格、数量等,核对无误后组织发货。
4.4.3发料时应遵守“先进先出”原则。如遇非整包装的领料,应先将零星物料发掉,保持同一种物料在仓库最多只有一个尾数包装。
4.4.4当领用人发现领用的物资不符合规定要求时,可退回仓库。
4.4.5仓管员分析物资退回的原因,对确有质量问题需退回供应商的物资,仓管员应隔离放置,明显标识,不得再发货。
4.4.6 在产品出库前,由仓管员核对《出库单》与发货产品名称、数量、标识是否相符,包装是否完好,确认后在《出库单》上签字,产品交付后的状态由接收方负责。
4.4.7仓管员每月底报送《 年月领用物资汇总表》给财务部和领用单位,作为各单位消耗核算用途。
4.5 盘点
4.5.1 供应中心和各工厂应每月组织对物资的盘点,填写《 年月物资库存表》。当出现帐、物、卡不相符时,应及时分析原因、追究责任,并进行数据处理。
4.6 对本程序涉及的有关搬运、贮存、包装和交付的各类手续证明、帐册及验证记录,供应中心和各工厂应予以保存。
4.7 生产管理部督导供应中心和各工厂的仓储管理按本程序要求实施,对出现的问题及时处理,必要时向生产副总裁反馈。
5. 相关文件
5.1《进料检验管理程序》
5.2《不合格品管理程序》
5.3《检验作业指导书》
6. 使用记录
6.1《入库单》
6.2《领料单》
6.3《出库单》
6.4《 年月物资库存表》
6.5《 年月领用物资汇总表》
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怎样找到值得信赖的物流公司?
物流公司越来越多,我们到底该怎么选择一家好的物流公司呢?这个问题让不少的人抓破了头皮,就害怕自己找到不正规的物流公司,然后给自己带来财产上的损失,客户有这样的心理我们物流公司也是能理解的,在物流公司的选择上本来就应该慎重些。选择物流公司的时候,很多客户都是这样反应的,找物流公司就应该找一家值得信赖的,找物流公司不就是重在信誉吗?
想选择一家好的物流公司,首先我们要看看这家公司是不是够专业,是不是正规的物流公司,只有专业的物流公司才能更好的为客户服务。所以为了自己的商品不被损伤、不丢失、也算是自己对自己的商品负责吧,所以要找一家专业性强的物流公司为自己服务。再就是看看要选择的物流公司的信誉度是不是高,看看要选择的物流公司是不是有专业的团队,团队的人员是不是素质高。
选择好的物流公司,这样不仅仅是能够提高货物运输的安全性,还能够提高货物运输的效率,如果选择了已经不好不专业的物流公司,那么货物运输就变得十分“艰难”了。
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物流公司为您介绍仓储业物流战略的思考方法
在物流中心里,从保管到配送过程中起着很大协调作用的是仓库。仓库已不是简单的储存场所,而是物流中心的重要一环。
物流中心的物流战略,其基本要点有以下4点:
1、建库的目的明确化:比如保障实现期待的交货期(包括对付紧急要货和日常配送)。
2、综合削减库存商品品种:包括商品政策的明确化、库存的集约化(实施品类管理)。
3、综合提高作业效率:包括提高单位时间及每个人的生产率、有效利用空间、减少环节。
4、改善环境:包括解决劳力的语言障碍、改善作业人员的工作环境、有效利用劳动力(如减少搬运次数)。
可以看出,物流中心谋求的不仅仅是简单的储存保管,而是要构筑从接受订单到向供应商提出要货为止的整个供应链系统。
那么,物流中心该如何把握好物流系统呢?
首先,在厂家、采购商之间产生了入库、进货、验货和订单处理等信息处理内容。物流中心与客户之间存在着接受订单、拣货、出货、复核、配车等物流流程。
其中,物流中心应解决订单管理、储位管理、配车配送管理。
还有,物流中心不仅要为一家客户服务,还需跨越各分店、地点,而且必须对各分店的各种问题进行协调和解决。
实现物流系统化战略的趋势
在80年代,为实现仓库与客户间的订货处理与配货组织,建立所有商品移动的输配送系统是完全必要的。到了90年代,演变到logistics,需进行需求预测,在物流中心与客户间建立有效的控制。销售预测成为重要的因素。接下来进入了以消费者为中心的网络时代。
综合物流系统基础的完善
到目前为止,仓储业者的作用有输送、保管、配送、理货,发展的趋势是连接起销售。
特别是无店铺销售发展很快,例如邮购、网上购物、看样本打要货。快递公司会在几天内将商品送上门,采取到货付款或银行划拨货款的方式。作为无店铺销售的核心——配送中心应具备代理接受订货的系统。在日本,由于劳动力不足,30%-40%的家庭主妇走上工作岗位,白天无法购物。为了适应这种情况,不少百货商店、超市延长了营业时间。那么物流中心该怎样做好相应的供货组织工作呢?
什么是一体化的综合物流系统呢?
将货主与物流中心两者结合在一起的接口是采购与销售,接着是采购与销售信息网络。各种各样的信息整合起来构筑数据库。为了建立综合物流系统,数据库是必须具备的基础。
在内容上与货主共有数据库也好,进行商品信息传输也好,都必须与自动化系统连接,于是产生了规格化的问题。而单有信息的规格化还不够,还要实现集装箱的规格化,所以,在公路运输和铁路运输中,要对集装箱进行跟踪。同时,还有传票的标准化问题。有了标准化,可使物流操作步伐一致,使物流系统实现连续、均衡的理想状态。
物流管理系统下的自动仓库系统
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