新闻发布的策划及需要注意事项： 
一、要确定新闻发布会的日期、地点、新闻点等。注意事项：避免与重大新闻时间撞车。在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，请在邀请函发布前预定会场。 二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者确定规模与费用，签订合同。拟定邀请名单、会议流程、时间表以及发布会现场布置方案等等。注意事项：东莞活动策划该步骤主要由主办者提出来，承办者具体负责。 三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会人员详细名单。注意事项：邀请名单可以适当放大，并做好备用方案，确保新闻发布会参与人员的数量和质量。 四、购买礼品、选聘主持人、礼仪、和接待人员，并进行相关的培训和预演。会场设计及布置，经销商会议策划，需要充分考虑每个布置细节和活动环节，保证会场与主题调性保持一致，活动环节紧密相扣。 五、正式发布会前1-2小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程到分钟，并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会。发布会流程通常分为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。注意事项：主持人要把握会议的主题，避免大家离题。发言人讲完后，主持人要引导记者踊跃提问。遇到冷场时，可用轻松、幽默的语言活跃气氛，提高记者提问的兴趣和勇气。另外，发布会的时间一般要控制在2小时之内。 七、监控媒体发布情况、整理发布会印象资料、收集会议剪报、制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理、发布会各媒体报道资料集、发布会总结报告等）、作为企业市场部资料保存留档，并可以在此东莞活动策划基础上制作相应的宣传资料。 八、评测新闻发布会效果，总结反馈信息。对于参加会议而未发布新闻的记者，也应礼貌询问原因，便于日后改进工作。
活动细节注意事项
?一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。
二、确保安全工作。预计现场人员人数，按比例安排安保人员，发生意外事件（突然停电，鹰潭会议策划，人群拥挤）时，能够有效积极处理。
三、 活动时间是否合理（一般２－３小时）。
四、  活动开始前工作人员提前到位检查：舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。
五、  在户外开展的路演活动有必要的话，要事先到当地办好手续，做一些必要的沟通工作，避免因企业事先未与当地搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害企业形象。
六、  最后，要强调的是执行问题，事先与执行活动的工作人员有效沟通。策划者亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。
节日活动策划要点
要点一：明确目标
??节日活动营销的针对性要强，主次分明，才能将所有环节融合在一起，节日营销本身就是迎合节日的喜庆气氛，感染到消费者，让消费者在心情愉悦的情况下更多地了解产品、选购产品，达到销售量增长的目标，庆典会议策划，因此节日活动营销的目标要把握好，就要将其进行量化，以便更好的进行掌控。
??要点二：突出活动主题
??好的主题能让消费者直接受到直观的影响，以便吸引到更多的顾客。因此策划活动主题时首先要举办冲击力，让客户见了就印象深刻，其次要具备吸引力，营销会议策划，从而引起顾客的购买欲，最后就是主题的标语应该要简短易记，以便之后的活动展开。
??要点三：关注活动形式
??节日活动往往基本模式就是现场秀、折扣、抽奖等环节，虽然大体上相类似，不过大家可以从小细节方面进行创新，比如说某公司开展的“国庆赢大奖，谢谢也有礼”的活动，大的奖项有几个，谢谢的话也就送一些小物品，不过参与的消费者都感到十分的高兴，这也是他们的成功之处。
??要点四：让产品更加节庆化
??应当根据不同节日的特点以及消费者的需求，让活动变得更加有声有色，而不是每个节日过得都一样，缺乏新意。产品节庆化就是将其进行改造，比如说包装上的变化，让其与该节日的特征项和谐，而不是简单的千篇一律的红色包装，这样产品自然就可以就脱颖而出，占据优势。
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