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2小时到10分钟,肉眼可见的提速!只因使用了5个Excel快捷技巧

2024-4-5 14:22:18发布次查看发布人:
有粉丝跟我们反馈,学习了一些提速技巧,工作效率有明显提升,以前两三个小时才能完成的工作,使用快捷技巧竟然只要几分钟就能完成。
没错,掌握一些快捷技巧,可以大大提升效率。
excel还有哪些实用的快捷技巧呢?
今天,再和大家分享5个提速技巧,一起来看看吧。
一、统一规范日期格式在日常工作中,有时在收集一个由多人填写的表格时,由于填表人的习惯不同,导致填写的日期格式也不相同,汇总后的日期列表会显得杂乱无章,既影响美观且无法用于运算,所以统一规范日期格式非常有必要。
那么,面对大量杂乱无章、风格各异的日期格式应该如何快速统一规范化呢?
别慌,只需使用分列功能即可轻松统一格式。
操作方法:
选择单元格区域,点击“数据”选项卡——数据工具——分列,直接点击下一步、下一步,第三步的“列数据格式”选择“日期”完成即可。
统一规范日期格式
二、快速调整表格大家都知道,如果单元格中内容比较多,而单元格的宽度不够的话数据会显示不全,这时,我们需要对行高或列宽进行调整。
通常情况下,我们可以在行与行之间或列与列之间双击,会根据内容自动调整行高或列宽。
但如果表格数据比较多,逐行逐列的进行手动调整没有效率,那么,应该如何快速调整行高及列宽呢?
操作方法:
先选择表格数据区域,点击“开始”选项卡——单元格——格式,选择“自动调整行高”、“自动调整列宽”即可。
快速调整表格
三、快速插入行或列当我们需要在现有的表格中插入行或列时,通常情况下是先选择行或列,在行标或列标上右击,选择“插入”。
但是很多同学来说,觉得键盘操作还是比鼠标操作来的顺手、快捷,那么,如何通过键盘快速插入行或列呢?
操作方法:
选择行或列(如需要同时插入多行或多列,则选择多行、多列),按组合键【ctrl+shift+=】或【ctrl++(小数字键盘上的加号)】即可实现快速插入行或列。
快速插入行或列
四、快速删除行或列既然可以通过快捷键来插入,那么删除肯定也是可以通过快捷键来实现的。
操作方法:
选择需要删除的行或列,按组合键【ctrl+-】即可。
快速删除行或列
五、快速复制表格如若需要将原有的表格再复制一个相同表格,通常我们会选择表格按组合键【ctrl+c】复制,指定位置按【ctrl+v】进行粘贴,但是,下面这种方法会更快捷哦。
操作方法:
选择需要复制的区域,按组合键【ctrl+c】复制,指定位置,直接按【enter】即可。
相信敲enter键比按组合键更加的省时且顺手。
enter键粘贴
相信很多习惯鼠标操作的小伙伴表示不服,通过鼠标操作复制也很快啊。
没错,习惯用鼠标的小伙伴可以这样操作,选择需要复制的单元格区域,按住ctrl键不放,将鼠标移至区域边缘,当鼠标左上角出现一个+时,按左键拖动来复制。
鼠标拖动复制
好了,今天有关excel快捷操作的内容就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎下方留言评论和我们分享,喜欢【稻客说】请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。

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