我们在制作office文档的时候，经常会遇到一些重复性的工作。虽然重复的格式设置，可以用“格式刷”来简化操作。但“格式刷”毕竟不是万能的，例如：重复输入某段文字、重复合并单元格，“格式刷”就做不到！
所以别以为会用“格式刷”，就以为自己会用office。你知道吗？［f4］键才是office的必杀技！
一、在ppt中使用［f4］键
1、同时新建多张幻灯片
操作方法：点击新建空白幻灯片，再按下［f4］键，就可以瞬间新建多张幻灯片了。
2、快速插入多个选中的图形
操作方法：点击“插入”——在“形状”素材库里选择某个图形——按住［f4］键即可快速插入多个选中的图形。
二、在excel中使用［f4］键
1、轻松插入多个空白行
操作方法：当你选中单元格，并右键点击插入“整行”后；再选中其他单元格并按下［f4］键就可以重复上面的操作，轻松插入多个空白行。
2、高效合并多个单元格
操作方法：选中两个单元格，选中“合并后居中”，之后选中其他两个单元格就可以用［f4］键重复“合并后居中”这一操作了。
3、为多个单元格设置填充颜色
操作方法：先为某个单元格设置填充颜色，然后选中其他单元格就可以像使用“格式刷”一样，快速刷颜色了。
三、在word中【f4】键的妙用
1、快速设置多个文本格式。
操作方法：同样先将某段文字设置成其他字体格式，然后再选中其他文字内容，按下［f4］键就可以瞬间变成“粉刷匠”，根本停不下来~
2、轻松写入刚刚输入的文本内容
操作方法：你先输入一段文本内容，在某个段落位置按下［f4］键，就可以轻松写入刚刚输入的文本内容。比复制粘贴更强悍，还省时省力！
如果你需要将多个office文档转换成pdf格式，也别一个个打开另存为，告诉你一个免费且高效的解决方法——使用在线版迅捷pdf转换器，直接上传文档就可以一键转换格式。
用好［f4］这个按键，工作效率成倍上涨，让加班见鬼去吧！老铁们，你今天涨知识了吗？

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