湖畔天城业委会已建立10年了，以前一直没有秘书，去年因为业委会打官司，需要往相关单位递送资料，后经业主代表大会开会，同意聘请一名秘书，帮忙跑腿送资料等事宜。现在，官司已经结束3月有余，业委会未经业主代表大会表决，竟然违规续聘秘书，时间从2018年9月1日至2019年8月30日，费用从业主公共收益出，每月1号支付。请湖畔天城业委会委员们回复以下问题：1.公共收益的支出是否需经业主代表大会开会表决，未经业主代表大会表决，谁给你们的权力续聘秘书？
2. 每月3000的薪金并不多，但是我们要看这位秘书的工作内容与工作态度，身为代表业委会的秘书，不留手机号，不留微信号，找她只能打业委会的座机电话，座机电话嘛，能不能找到人，就要看运气了。每天只上半天班，是哪半天呢？上午还是下午呢？这个时间由秘书自己定。半个月薪水3000，一个月就是6000,6000的底薪，在一个单位里，应该不会找一个闲人吧。业委会的成员名义上是不计薪的，那么我对你们没有什么要求可说，但是这位秘书领了薪水，那么就要有相应的职责要求及考核。所以，请问湖畔天城业委会，能否公开一下她的工作职责，现在信息交流这么方便，能否让秘书开个业委会微信公众号（微信公众号是免费的，不花钱），每周公布自己都收到业主们反映的哪些问题，处理的进展如何，这是拿钱做事的基本要求，本该是你们的自觉行为。这样也好让我们业主知晓每周秘书都做了什么，好让我们业主们相信我们业委会没有暗箱操作，没有人在业委会吃空饷。
迄今为止，业主们完全不知道这位秘书究竟完成了哪些事，工作能力如何，有没有资格被续聘。
有问题有困难，实际上业主们现在依旧是找物业处理。
3.现任业委会主任上台后已经一年没有公布业主收益帐目了，请问湖畔天城业委会成员们，你们什么时候能公布业主公共收益帐目呢？
工业园区便民服务员
网友您好，针对您所反映的情况，社区居委会立即与业委会沟通协调。经了解，根据《湖畔天城业主代表大会议事规则》第十七条规定，业委会可聘用（专/兼）职秘书1名。现任秘书经过公开招聘，经由业主代表大会表决，聘用时间为2017年9月1日至2018年8月31日，工作时间为每日8点至12点，联系电话为81870069，相关内容已张贴至业委会办公室大门，负责协助业委会处理日常事务，接待上门业主，收集业主代表的反馈意见等。关于续聘秘书事宜，确未经过相关程序，现已督促业委会完善秘书聘用程序后再签订聘用合同。针对公共收益的收支公示，经了解，业委会已与物业服务企业核对小区公共收益账目，近期将在小区内进行公示。社工委已督促业委会依法依规开展小区自治工作。如有需要，您可直接向业委会（81870069）具体反映。感谢您对我们工作的关心和支持。苏州工业园区湖东社工委
业委会还聘用秘书啦，这是向政府机构进化的前兆啊
请湖畔天城业委会不要继续违规暗箱操作，及时公布业主公共收益。若以上回复一个月后没有更新，我将继续投诉。
凤凰城业委会也不作为
2018-8-20 13:16:20