智能密集柜统分结合的建设原则：智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。有序管理，2.无序存放。高度智能化。整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；存/取档当档案位置变更时，过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。档案存放（还库）时。智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。理解档案智能密集柜所用材料的特点，对于辨识其材料非常主要。深色档案，要是运用的年初久了，销毁形态又没有好，乍一看与红材无比像。比方档案材有很强的韧性，没有像红材这样脆。之上是辨识档案材的高级阶段，更主要的是从造型上判别，
在准备打开密集架的柜门的时候，先要将控制开关的扳手拨到开的位置上，然后才可以打开柜门，柜门打开之后也还没有操作完成，还需要将扳手拨到关的位置上才可以；当使用完毕之后就需要观赏密集架的柜门，这时候需要先将扳手拨到开的位置上，然后将扳手摇动把柜门关好，接着再把扳手拨到关的位置上，这样才是完全关闭柜门。在摇动扳手的时候使用者需要注意，看看扳手是不是灵活的，如果出现了不灵活的现象，那么就要检查下看看是什么原因造成的，一般是润滑不够或者是轴承的问题，适当的添加润滑油或者是对轴承进行修理；如果有卡住关不上的现象，那么应该是柜子里的资料摆放出了问题，阻碍了柜门的关闭，这时候要先整理下资料在关闭柜门。***** 上面的内容由密集架厂家-河北金虎柜业有限公司负责人为大家讲解密集架操作时需要注意的一些事情，希望可以帮到有需要的朋友们。大家在使用密集架的时候，如果出现了扳手不灵活的状况一定不可以强硬打开或者关闭，要先检查造成故障的原因并且排除，以免造成柜门损害，影响使用。
电脑智能型 的好处在于：
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
显示内容：①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示
②本列密集架存/取档案的存放位置的显示
③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)
④密集架内外温湿度的显示
⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。
金库门外锁芯打不开，产生原因：外锁芯在受到外力的作用无痕蓄意破坏，使锁芯内部弹子错位，会使锁芯无法开启。被别有用心的人向锁芯内注入胶水和异物，会使锁芯无法开启。甚至不法分子利用技术开启工具拨动护锁片产生自动锁死，会使锁芯无法开启。将金库门门框两边的膨胀螺丝上紧，拉大门框间距。使用1-3cm厚的长木条放在磨擦处，关闭门面缓慢用力加压，可使磨擦消除。使用调节扳手调节门面铰链螺丝，使门面和门框间隙处在位置即可。漆面磨损处可使用黄油涂在磨损处即可淡化磨损面。或加喷同光泽度的自干漆。以上问题在安装金库门时调节好，并根据安装施工要求操作可防止上述问题的发生。金库房一边采用全副实心的活动门闩，它比圆柱形门闩更难破坏，安全系数更高；另一边设有固定闩，当库门关上时，门闩伸出嵌入门框内，固定闩与固定槽之间互相紧扣，即使库门门轴受到破坏，门身也不会脱离门框，确保安全。
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