建设工程资料管理的基本知识
建设工程资料管理是对建筑工程项目文件的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。
建筑工程项目文件是指建设项目在立项、审批、招投1标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和竣工验收文件等。
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我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点，我国电子政务的进程势不可挡，依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是当今电子政务建设的重要组成部分。实际应用中，各级'办公'的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文，公文的处理是政府处理公务和行政管理的重要工具。因此人们越来越意识实现公文的自动化处理，提高政府办公效率和领导决策能力的必要性，并如火如荼的实践着。但是作为公文处理的另一环节--档案管理，却面临着如何与时俱进的问题。其实，文、档（文书，档案）有着首尾、因果关系，并贯穿于政务工作的始终。因此，档案信息化建设必须紧跟电子政务建设步伐，档案部门信息化建设要纳入同级电子政务体系。抓住各级政府电子政务建设给档案信息化发展带来的挑战和机遇，使档案信息化尽快适应电子政务建设和运行的需要。如何管理和保存电子政务中产生的电子文件和电子档案，如何应用电子化的信息为领导决策和服务，如何满足公众需要为政务信息公开发掘资源，已成为档案管理面临的问题。
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工程技术资料的组卷
组卷原则
1、组卷必须遵循其自然形成的规律，按其时间的先后，按其专业加以排列。
2、单位（子单位）工程原则上按分部工程独立组卷。土建工程一般可分为：
⑴总目录 ⑵工程建设前期法定建设程序文件 ⑶建筑工程综合管理资料 ⑷地基与基础工程 ⑸主体结构工程 ⑹建筑装饰装修工程 ⑺建筑屋面工程 ⑻建筑设备安装工程综合管理资料 ⑼建筑给水、排水及采暖工程 ⑽建筑电气工程⑾智能建筑工程 ⑿通风与空调工程 ⒀电梯工程 ⒁竣工验收资料 ⒂竣工图。
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